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情報掲載期間:2022年5月16日~2022年6月12日

情報提供元:エン転職

コクヨアンドパートナーズ株式会社

契約・嘱託社員

庶務スタッフ(郵送物対応や請求書処理業務をお任せ)◎月給24万5000円以上/残業月平均10H

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

渋谷を代表とするインテリジェントビル内にあるIT企業でのコンシェルジュ業務をお任せします。特別なスキルや経験は必要ありませんし、すでに先輩社員も2名在籍している職場になります。まずはできることからスタートしてもらい、徐々に業務の幅を広げていってください。

<具体的にはどんなことをするの?>
■問い合わせ対応
・電話対応や社員さんからの問い合わせ対応。
※電話は1日あたり20件程度です。

■庶務業務
・備品やセキュリティカードの管理
・空調管理や修理対応
・会議室予約、美観管理 等

■郵便物仕分けや集配
・郵便物や宅配便、社内便等の受領や仕分け、集配、発送 等

■その他
・請求書処理業務
・社内イベントのサポート対応 等

<職場の環境は?>
渋谷駅より近くの東急セルリアンタワーとフクラスの2拠点にオフィスがあります。オフィス内はまだ新しく、オープンで開放的な雰囲気です。ドリンクは無料、週に2回お弁当配布もあっておいしいランチが無料で食べられます!

<一緒に働く人は?>
すでに2名の女性スタッフが現場で活躍しています。シフトでいずれかの拠点を担当し、協力しながら業務に取り組みます。※業務に慣れてきたら1名で対応することもありますが、相談はいつでもできますので安心してください。

<仕事のポイントは?>
業務は多岐にわたるため毎日コツコツ、テキパキとこなしていくことが重要。オフィスをまわり、共有スペースなどの美観管理も行なうので「座りっぱなし」ではなく体を動かすことも。

この求人のポイント

あなたの職場は渋谷にあるIT関連企業のオフィス内、庶務スタッフが利用するコンシェルジュ専用デスクです。日々の社員さんからの問い合わせや郵送物などの対応を3人のスタッフで協力しながら対応していきます。

たとえば、「セキュリティカードを忘れてしまってオフィスに入れない…」「郵送物の発送をお願いしたい」といった問い合わせがあれば、すぐに対応。

他にも、会議室や共有スペースの予約を管理したり、郵便物を受け取って仕分けたり。さまざまな業務で社員さんをサポートします。

取引先の社員さんは、約600名近く。多くの人に頼りにされるからこそ、「ありがとう」の数だけ、この仕事が好きになれるはずです。

もちろん未経験で大丈夫、あなたのペースで少しずつ仕事に慣れていってください。
多くの人をサポートする仕事で、かげながら頼られる存在になりませんか?

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
◎学歴不問<職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!>
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└メール作成、WordやExcelでの文字入力ができるレベルを想定しています。
給与 月給24万5000円以上
勤務地詳細 渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー、渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス
勤務時間 ・9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
・10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間)

※基本は上記シフト制ですが、現在は9:00~18:00のみとなります。
※残業は月平均10時間です。
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇(男女共に取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
■生理休暇
※休日は案件により一部異なる可能性もあります。
福利厚生 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金・介護)
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■時間外手当 ※全額支給
■制服貸与
■オフィス内禁煙
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修 等)
■自己啓発支援制度
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

メディアで注目されています! コクヨアンドパートナーズはテレビ東京「ワールドビジネスサテライト」でのTV放映や全国新聞15紙に掲載されるなど、今、メディアで注目されています。

下記サイトをご確認ください。
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners(採用情報ページ)

会社について

コクヨアンドパートナーズ株式会社

事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
設立 2016年9月1日
代表者 代表取締役 榎本 淳一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
400名

問い合わせ

コクヨアンドパートナーズ株式会社

https://www.kokuyo-partners.co.jp/

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