情報掲載期間:2024年9月19日~2024年12月11日
株式会社メイン・シーエス
仕事内容
外資系企業の受付庶務として、来客応対やその他庶務業務をお願いします。
<具体的な仕事内容>
■来客の受付・代表電話の取り次ぎ
事前にアポを取っていただいていた方が、予定の時刻前に来訪されます。予約内容を確認し、内線やチャットで取り次ぎ。会議室へご案内して上座にお通しし、飲み物を出します。
※大体が30分単位で約束の時刻が訪れます。
※外国人の来訪者が多くいらっしゃいます。
■会議室の予約
外資系企業の方々より、英語で会議室予約のリクエストを受けるので、Eメールや電話により英語で回答します。ビデオカンファレンスや音声通信による会議の予約もあり、それに対応できる部屋をセッティング。会議時のボイスの設定や会議室の使い方のご案内もします。
※まずは、予約内容に合わせて定型的な時間や割り当てる部屋を変える作業からはじめます。
※難易度の高い対応はリーダーが担当。慣れてきたらその人のレベルに応じて段階的に処理方法をお教えしていきます。
■請求書の費用の割り振り
各部署の費用の割り振り(経理担当が処理する前段階)を行ないます。所定の資料を参考に、どの部署にいくら分の内訳費用を充てるか配分します。
■備品の管理
各部署よりメールにて依頼される備品の発注を行ないます。
■郵便・宅配便等管理
郵便・宅配便等の仕分け、集配手続きを行なっていただきます。
■社内問い合わせ対応業務
備品から施設管理まで多岐にわたる従業員からのお問い合わせに対応いただきます。
★個人の適性に応じて、上記業務の担当を決めます。場合によっては兼務することもあります。
<社内のシステムやEメールは原則英語です!>
メールについては雛型があるので、簡単なコメントを付けたり、送信したりするだけで対応できます。
この求人のポイント
外資系企業向けのアウトソーシング事業を手がけ、クライアント先の事務・総務・人事などのバックオフィス業務を任されている当社。そんなあなたの活躍の場は、英語を活かせる外資系企業です。
*。☆「ありがとう」の言葉でモチベーションUP!☆。*
外資系や大手企業での受付業務をお任せするため、ちょっとした気配りが喜ばれる仕事です。お客様の嬉しそうな表情や感謝のお言葉が、仕事のやる気に繋がります。
*。☆積み上げてきた英語力が光る!☆。*
英語を駆使しながら“会社の顔”として活躍できるので、前職はCAやホテルスタッフなど、英語力が求められる職業だった先輩が多く活躍しています。
*。☆趣味や勉強の時間もたっぷり!☆。*
月給26万円以上、年休125日、残業ほぼゼロで、稼ぎつつお休みもしっかり取れます!働きやすい環境で、自分のための時間も確保できるんです。
オンオフともに充実し、毎日キラキラと輝ける会社で、英語力にさらに磨きをかけていきませんか?
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ■初歩的なPCスキル(メールでのやり取り・Word 等) ■英語を学ぶ意欲のある方 【こんな方は大歓迎です!】 ★ビジネスレベルの英語力 ★秘書、CA、ホテルスタッフ等の経験 ★受付業務の経験 ★販売職などの接客経験 ★字幕なしで洋画を見れるようになりたい! ★海外旅行で英語に困らず話せるようになりたい! ★英語関係の試験に合格したい、点数を上げたい! ★英語が好き! ※リーダー経験者優遇 <スキルアップに向けたオンライン研修あり!> 英語やエクセルなどの勉強ができる制度を整えています。 |
給与 | 【東京都・神奈川県勤務】 月給26万円~35万円 ※経験・英語力を考慮の上、優遇。 ※アルバイト・パートをご希望の方は【時給1590円以上】となります。 <昇給につながる人事評価制度あり!> 就業先からの評価や上司・同僚・部下からのフィードバックによる“360度評価”を実施。その結果次第で、年1回の昇給につながります。中には、早いタイミングで特別昇給した人も。一人ひとりの頑張りは見逃しません。 |
勤務地詳細 | 下記いずれかの外資系企業や大手企業に配属となります。 【東京都】 赤坂、赤坂見附、溜池山王、六本木、六本木1丁目、丸の内、大手町、二子玉川、京橋、初台 【神奈川県】 横浜市港北区 ※勤務地は希望を考慮して決定します。 |
勤務時間 | 8:00~18:45(実働8時間)※シフト制 ※残業はほとんどありません。 <シフト例> 8:00~17:00 8:30~17:30 9:00~18:00 9:30~18:30 9:45~18:45 |
休日 | <年間休日125日> ■完全週休2日制(土曜・日曜) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■特別休暇 ■育児休暇 ■産前産後休暇 ※アルバイトをご希望の方は、週1日以上の勤務となります。それぞれのご希望に応じて、毎月シフトを組んでいますよ。 |
福利厚生 | ■昇給年1回(個人の勤務成績・評価、会社の業績による) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■リーダー手当 ■外部セミナー受講制度 ■私服勤務/制服あり ★Tシャツ・デニム・スニーカーで勤務する場合もケースもあれば、セットアップの制服が支給される場合も。それぞれの企業にカラーがあります! |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
教育制度 | 入社後まずは、同期入社の新人を集めて「おもてなし」を学ぶトレーニングを実施。それが終了後、所定の評価シートに沿って接遇力のチェックを行ないます。さらに、ビジネスパーソンに必要なスキルをオンラインで学べる研修もご用意。なお配属後は、就業先の先輩スタッフによるOJTにて業務に関する指導を受けます。また、役員やゼネラルマネージャーによるフォローもあり!現場スタッフたちの様子を伺うため、各就業先を回ります。職場での人間関係や働き方の悩みなど、何か直接話したいことがあれば遠慮なくご相談ください。 |
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配属部署 | 現在、当社には約140名のメンバーが在籍。20~50代が活躍しています。前職はCA・ホテル・百貨店・小売といったように、サービス業出身者が多数。おもてなしの心や相手への配慮を持って対応できる接遇スキルを活かして活躍しています。応募の理由は「オン・オフが切り替えられる環境で働きたい」「土・日・祝休みで、自分の時間を確保したい」など、働きやすさを求めて入社した人が多いことも特長です。 |
会社について
株式会社メイン・シーエス
事業内容 | <社内取扱業務/業務委託・派遣契約> ■メール&デリバリー・サービス ■印刷業務/プリンティング・サービス ■庶務/管理者サポート業務 ■購買サポート業務 ■施設管理業務 ■食品・飲料サービス ■受付業務/レセプション・サービス ■計画管理業務/プロジェクト・マネジメント ■身体障がい者サポート業務 ■便利屋業務 <社外取扱業務/業務委託契約> ■郵便発送代行業務/郵便計器不要サービス ■クリーニング/ランドリーサービス ■緊急調達・納品代行業務 ■アプリケーション開発・販売・運用サポート業務 ■輸送サービス ■食品・飲料 2020年12月、情報セキュリティ・マネジメント・システム:ISMSの国際標準規格(ISO27001)取得 |
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設立 | 2006年 |
代表者 | 代表取締役 砂山 則夫 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
問い合わせ |
株式会社メイン・シーエス https://main-cs.com/ |
「外資系企業の受付庶務◆未経験OK/月給26万円~/年休125日/基本定時退社/英語スキルが磨ける!」と似た転職・求人情報から探す
職種 | |
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