アシスタント（役員のサポート）◆イベント企画から実行まで！／大手企業との取引有り！／服装自由

仕事内容

イベントマーケティングなどを行なう当社で、あなたには、当社の役員である北原のアシスタントをお任せ。

＜北原について＞
入社8年目の33歳。イベントのバイトの経験を持ち、新卒でシステムエンジニアの会社に入社。その後、代表と縁あって当社に転職。当初はイベント運営などを行なっていたが、そこから様々な新規事業を開拓。現在は、イベントコンサルティングのノウハウを活かし、イベント事業の体系化に力を入れている。

＜具体的にこんなサポートをお任せ＞
■打ち合わせの議事録
クライアントと行なうミーティングや打ち合わせに同席。会話内容の議事録を取っていきます。クライアント先に提出するため、会議の内容を総括しながら記載しましょう。多いときは1日に5件ほど制作します。

■要件定義（イベントの素案出し等）
依頼されるイベントの素案出しや、事前リサーチ、実施計画書の作成、マニュアル作りなどを実施します。実行するにあたっての要件を洗い出し、一つずつ業務を進めるイメージ。その都度進捗を確認します。

■デザイン物、資料の作成
業務マニュアルや、イベントの提案書、企画書、社外向けの教育資料など幅広く作成。その他動画・画像の編集や、簡単なHPの改修、デザイン物などもお任せします。

■スケジュール管理
パソコンのソフトウェアに、スケジュールを入力。クラウド上で共有し、リマインドも設定します。クライアントとの打ち合わせはオンラインが中心。アシスタントも同席します。

■その他業務
クライアントとの会食の手配やイベント現場の視察などをお任せ。その他、イベント事業のヒントを得るため、他業界の展示会や催事などに足を運ぶこともあります。

＜仕事のポイント＞
「今まではこうだったから…」といった姿勢ではなく、固定観念や常識に縛られないことが求められます。