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情報掲載期間:2019年10月7日~2019年11月10日

情報提供元:エン転職

株式会社KYAシステム

正社員

営業事務★配送依頼の受付やトラックの手配を行ないます。

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

お任せするのは、企業から寄せられる配送依頼の受付とそれに伴うドライバーの手配。ひっきりなしに届く依頼をさばき、スムーズな配送をサポートする役目です。一つひとつの作業は難しくありませんが、1日50件もの依頼に対応するためテキパキさが大切。定時が来るのがあっという間に感じられます。

★実は、“売上“に欠かせない存在です。
当社のビジネスは、荷主から依頼を受け、契約企業のドライバーとマッチングさせること。そのため、スムーズにドライバーを手配することが顧客の満足度や当社の売上に直結します。当社は従業員6名の会社ですが、営業事務3名で10億円以上の売上をつくっていると言っても過言ではありません。

★依頼を受け、ドライバーを確保します。
▽荷主からの依頼は電話もしくはFAXで寄せられるので、荷の中身や配送日時、移動距離をチェック。
▽その条件に合うドライバーを、『配車版』というシステムを使って検索し、ピックアップします。
▽そのドライバーに電話で連絡を取り、配送できるか確認。OKなら正式に依頼をかけます。
▽ドライバーが確保できたらシステムに必要事項を入力して伝票を作成。荷主へ返送します。

★テキパキ、サクサク。
1件の対応にかかる時間は15分ほど。1日に30~50件をこなします。1件対応が終わったと思ったらまた依頼の電話が鳴る…といった具合に、常に何かしら対応するタスクがある状態。特におせちやお歳暮などの配送が増える年末の繁忙期には、ヒマを持て余すようなことはありません。

★トラブルにも対応します。
「予定の時間にトラックが来ない」といった問い合わせが荷主から来ることも。そのときには該当ドライバーに連絡を入れ、状況を確認。「交通渋滞が発生した」などの原因を把握し、荷主へ報告します。

この求人のポイント

電話で依頼を受けて、ドライバーを手配。FAXで依頼を受けて、ドライバーを手配。
電話で依頼を受けて、ドライバーを手配。FAXで依頼を受けて、ドライバーを手配。

1件の対応にかかる時間はせいぜい15分ほど。けれど1日で50件もの依頼に対応するので、テキパキさが大切です。1つ終わればまた電話が鳴って…と、常にやらねばならないことがある状態。ヒマを持て余すことがないから、1日があっという間です。

社内システムに依頼内容を入力すると「1日に300万円も売上があがった!」と、受注額の合計を把握することができます。自分が営業をしたわけでもないのに、依頼を受けるたびに売上が少しずつ増えていく様子がちょっとした楽しみになります。

定時を迎え残るのは、1日を忙しく過ごしたほどよい疲労感と自分の仕事が売上につながった充実感。「今日もよくがんばった」と、自分を褒めてあげたくなるはずです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
【職種・業界未経験、第二新卒を歓迎します】
■高卒以上
■文字入力などの基本的なPC操作ができる方
⇒それ以外に応募資格はありません。就業ブランク、前職の雇用形態などは問いません。
※営業事務のご経験者は優遇いたします。

★イチから業務を教えていきます!
入社後は、実務を通して教育を行ないます。物流の専門用語など覚えることは少なくありませんが、教育期間は6ヶ月。一つひとつ丁寧に教えていくので、「初めての事務」「今まで接客や販売の経験しかない」といった方も、大歓迎。当社で事務デビューをぜひ果たしてください。
給与 月給19万5000円~21万円
※経験や能力を考慮の上で決定します。
勤務地詳細 本社/埼玉県さいたま市西区三橋6丁目1番地
※転勤はありません。
勤務時間 8:30~19:00の間で実働8時間(休憩1時間)
※早番、遅番などはご相談に応じて決定します。
※ひと月あたりの残業は15時間ほどです。
休日 ■完全週休2日制(シフト制)
■祝日
■年末年始(4日)
■産前産後休暇
■育児休業制度
■有給休暇
福利厚生 ■昇給年1回(5月)
■賞与年2回(7月、12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当全額支給
■退職金制度
■社内禁煙
■マイカー通勤OK(駐車場完備)
■制服貸与
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社KYAシステム

事業内容 ■利用運送事業
■軽貨物運送事業
設立 2011年5月
代表者 代表取締役 桂 一人
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
6名(2019年10月現在)
12億3300万円(2020年4月期予想)
11億5700万円(2019年4月期実績)
10億3500万円(2018年4月期実績)

問い合わせ

株式会社KYAシステム

http://www.kya.jp/

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