正社員
展示会・イベントの制作進行◆未経験歓迎／土日祝休み／フレックスタイム／実働7h／設立66年の安定企業
フレックス
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年8月22日～2024年10月16日
情報提供元:
株式会社大成社
仕事内容
展示会・イベントをスムーズに運営できるよう、全体のサポートをお任せします。企画段階から携われるので、立場に関係なくアイデアを発信できます！
＜手がけるイベント＞
国内最大級の自動車技術展『人とくるまのテクノロジー展』や、『“くるまからモビリティへ”の技術展』など自動車分野の展示会をはじめ、『江戸Jazz』など様々なイベントを開催。近年はオンライン開催も増加中です！
＜お任せする業務＞
キービジュアルや告知物（ポスター・DMなど）の制作進行管理をメインにお任せ。主催者と方向性を打ち合わせしながら、複数のラフ案を作成します。ラフ案が決定したら、デザイン事務所に発注・ディレクションを実施。また、社内での制作物（パンフレット・出展募集の営業資料など）に関わる調整業務もお願いします。
その他、印刷会社への依頼やWebページ制作管理、データ集計、各種翻訳手配、文字校正など幅広く担当します。
＜全体の流れ＞
▼計画／年間のスケジュールを立てる
▼企画／調査・分析、コンセプトの立案
▼制作／出展案内、各種マニュアル・チラシ、ポスター等／ティザーサイトの制作、運営や演出の企画
▼進行管理／社外制作物について、デザイン会社との打合せ・進行管理、主催への提案
▼当日の運営／来場者対応や出展物の管理（制作進行管理の仕事ですが、年に2回展示会場での現場対応があります）
▼アフターフォロー／アンケートの集計、出展社向け結果報告書の作成
＜ポイント＞
◎チーム一丸となって進めます！
イベント企画運営部は、20～30代を中心とした全員女性の部署。申込管理や出展企業からの問い合わせ対応、当日の運営、アフターフォローなど、全員で協力しながら進めていきます。明るくて面倒見の良い先輩ばかりなので、困ったことがあればいつでも相談できます。
この求人のポイント
国内最大級の自動車技術展など、様々なイベントの企画運営を手がけている私たち。『人とくるまのテクノロジー展』では今年、大手メーカーを含む550社以上が出展し、2会場で合計10万人以上が来場しました。
◎その背景には、魅力的なデザインを生み出す立役者がいます。
展示会を彩るキービジュアルや告知物（ポスター・DMなど）の制作進行管理が、今回あなたにお任せする仕事。主催者を牽引する存在として、デザイン事務所とのスケジュール調整やデザインの調整指示を担います。
◎展示会のテーマや展示内容などに関するアイデアは、積極的に提案可能！
実際に、スタッフが工夫を凝らしたオンライン展示会では、訪問者数15万件以上の大成功を収めました。イベントに関わる各部門が主体的に意見を発信し、全員で成功に導いています。だからこそ、立場に関わらずアイデアは大歓迎です。
100年に一度の変革期を迎える今、自動車業界のみならず様々な分野で目覚ましく発展しています。展示会のあり方も多種多様。あなたのアイデアを、当社で活かしてみませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 高卒以上 高卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ◎Illustratorの基本的な操作ができる方を歓迎します！ └「独学で覚えた」「学校で一通り習った」といった実務未経験の方も歓迎です！ ◎販売・接客経験を活かせます！ チームのメンバーはもちろん、クライアントと打ち合わせをしたり、協力会社にデザインの発注をしたりなど、社内外の多くの人と関わる仕事です。販売・接客など、人と接する仕事の経験がある方は活躍できますよ。 ＼こんな方も歓迎します！／ ・デザインに興味がある方 ・これまでの経験を進行管理やサポート面で活かしたい方 ・スケジュール通りに進めるのが好きな方 ・長く働ける環境を探している方 |
| 給与 | 月給24万円～30万円＋賞与年2回（昨年度実績3ヶ月分）＋諸手当 ※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。 ※上記給与には、月20時間（3万円以上）の固定残業代を含みます。超過分は、別途支給します。 |
| 勤務地詳細 | ■本社／東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル6F ※転勤はありません。 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間7時間） └コアタイム／10：00～16：00 ※出社時刻は「8時～10時」の間で自由に選択可能。 ※残業は月平均20時間程度。 ＜勤務時間＞ (1)8：00～16：00 (2)8：30～16：30 (3)9：00～17：00 (4)9：30～17：30 (5)10：00～18：00 |
| 休日 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ※イベントは基本的に平日開催です。 ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■夏季休暇（5日） ■GW休暇（カレンダー通り） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 |
| 福利厚生 | ■給与改定年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月）※昨年度実績3ヶ月分 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（全額支給） ■時間外手当（固定残業代の超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由 |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | 入社後は、OJT研修がメイン。まずは「当社の事業内容」「携わる展示会・イベントについて」といった基礎を、チームのみんなから学んでいきます。幅広い業務がありますが、イベントの準備には1年ほどかかるため、少しずつ経験を積みながら成長していきましょう。 また、年齢や社歴に関係なく活躍できることも当社の特徴。イベント企画運営部だけでなく、営業・制作・管理それぞれの部門が連携してイベントを成功に導きます。各部門が主体的にアイデアを出しながらカタチにしていくため、「こうした方が良いのでは？」といった意見は大歓迎。社長や上司との距離も近いので、自分のやりたいことにどんどんチャレンジできる社風です。 |
|---|---|
| 『人とくるまのテクノロジー展』について | 1992年から始まった自動車業界の技術展示会で、自動車メーカーや部品・計測機器メーカーなどが国内外から出展。売り手・買い手の双方が参加でき、商談の場として役立っています。 近年は「リアル＋オンラインのハイブリッド型」で開催。今年の出展社数は5月横浜会場で590社、7月名古屋会場で392社にのぼり、2つの会場で合計10万人以上が来場しました。国内トップクラスの規模を誇る自動車技術展として、注目されているイベントです。 ▼HPもぜひご覧ください。 https://aee.expo-info.jsae.or.jp/ja/ |
会社について
株式会社大成社
| 事業内容 | ・イベント事業（イベントの企画立案～出展社募集～運営までをトータルサポート） ・デジタルコンテンツ事業（オンラインセミナーの開催、広告映像制作、各種サイト作成） ・広告事業（雑誌・新聞・Web広告の企画立案～報告までをサポート） ・書籍事業 |
|---|---|
| 設立 | 1958年 |
| 代表者 | 代表取締役 山本 吉幸 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円／ |
| 問い合わせ |
株式会社大成社 https://taiseisha.co.jp/ |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |