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情報掲載期間:2020年1月23日~2020年3月18日

情報提供元:求人情報・転職サイトdoda

株式会社協栄

契約・嘱託社員

イベントを裏から支えるオペレーションスタッフ(運営サポート)

語学 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし

仕事内容

東京国際フォーラムで行われる多種多様なイベントの運営サポートをお任せします。
具体的な仕事内容
有名人のコンサートや舞台、企業プロモーションなど、東京国際フォーラムで開催される幅広いイベントに関われる仕事です!
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入社後はまず研修(オリエンテーション)を受けていただき、東京国際フォーラムのことや組織図、仕事の内容について学びます。その後、トレーニング担当の先輩に同行しながら少しずつ、主催者や参加者への対応方法や仕事をスムーズに進めるためのテクニックを覚えていただきます。並行してルールや手順、書類の作り方などもレクチャーしますが、個々人のペースに合わせて行うので心配はいりません。

先輩に同行する間に、仕事に関する一連の流れについて覚えていただければと思います。その後、企業と直接やりとりするポジションをお任せします。
※先輩が交代で必ずサポートにつきます(5~6カ月程度)

【実際の業務内容】
■主催者への利用説明
■鍵や備品類の貸出
■施設設備の稼働依頼
■備品類の手配、納品状況の確認
■主催者からの要望に対する提案や手配
■報告書の作成
■進行状況の把握と各専門パートへの連絡、調整
■利用状況の把握と安全管理状況の把握と改善
■是正依頼 など

業務の進め方や主催者・参加者への説明などの対応は、イベントの種類や相手により変わってくるため、これが正解というものがありません。状況に応じて、臨機応変な対応を求められますが、先輩社員がサポートするので安心してください。

チーム/組織構成
現在働いている社員は20代~40代。元営業、公共施設の受付、幼稚園教諭など、ほぼ全員が未経験からスタートしています。

この求人のポイント

毎日多くのイベントに関わる刺激的な日々…。
それを叶えられる仕事がココにあります!

多くの人が熱狂するコンサート、記憶に残るような感動する舞台、新商品を紹介する企業プロモーションなど、日々さまざまなイベントが開催される東京国際フォーラム。このような各種イベントをスムーズに進め、運営をサポートするのが私たちの仕事です。

現在働いている社員はほぼ全員が未経験。「音楽が好きで、コンサートに携わる仕事がしたかった」「高校生のとき、初めて東京で見たコンサート会場が東京国際フォーラムで思い入れがあった」「イベント業務に興味があった」など応募理由もさまざまです。

イベント業務に関わりたい、主役を支えるような仕事に就きたい、というような考えをお持ちの方はぜひご応募ください!

【施設周辺にはおしゃれなショップ・レストランがあります】
東京国際フォーラム周辺にはさまざまなジャンルのショップ、和食や中華、イタリアンなどのレストランがあります。仕事終わりに仲間と立ち寄り、おいしい食事でほっとひと息…なんてリフレッシュができるのも、この職場の魅力のひとつです。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 【学歴不問・未経験歓迎】イベントに運営側から関わってみたいという方◆第二新卒歓迎
英会話が可能な方はスキルを活かせます。※必須ではありません。

【こんな方を歓迎します】
■コミュニケーションを取ることが好きな方
■周りに気を配りながら働ける方
■基本的なビジネスマナーが身についている方

営業や接客の経験をお持ちの方は、経験を活かせます。
給与 月給20万円以上
※経験・能力により決定

【給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ】
■残業代全額支給
■交通費全額支給
■深夜早朝手当

【入社時の想定年収】
年収300万円以上
勤務地詳細 \有楽町駅・東京駅直結!/
東京国際フォーラム(東京都千代田区丸の内)勤務です。
※転勤なし
勤務時間 1カ月単位の変形労働時間制
1カ月の総所定労働時間168時間(繁忙期・閑散期により変動あり)
※1日の勤務時間はイベントにより異なります。
休日 【休日・休暇】
■週休2日制
シフト制(月8~10日休み)
■慶弔休暇
■有給休暇
福利厚生 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■定期健康診断
■各種資格取得支援制度(サービス介助士、上級救命講習、各種警備検定、英語関連試験など)
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

雇用形態についての備考 契約期間1年・更新あり 試用期間6カ月(期間中の待遇変動なし)
※2~3年の勤務実績の後、正社員登用の実績多数あり
選考について Step1:webエントリーによる書類選考
Step2:面接(1~2回)
Step3:内定
※応募から内定までは1週間~2週間程度です。
※面接日、入社日は相談に応じます。

【株式会社協栄 東京国際フォーラム営業所】
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3丁目5-1
TEL:03-5221-9229(採用担当宛)
メールアドレス:forum-newface@k-bm.co.jp

会社について

株式会社協栄

事業内容 ■施設清掃、設備管理、警備、美術館・ミュージアムの管理・運営、スポーツ施設の管理・運営、ホールサービス、イベントの管理・運営などの業務
設立 1964年5月1日
代表者 山田 賢治
上場分類 非上場
従業員数 -
問い合わせ

株式会社協栄

http://www.k-bm.co.jp/

【住所】

〒103-0014

東京都中央区日本橋蛎殻町2丁目13-9

株式会社協栄

イベントを裏から支えるオペレーションスタッフ(運営サポート)

契約・嘱託社員 語学 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし
  • 東京都
  • 月給20万円以上※経験・能力により決定【給与に…
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