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情報掲載期間:2019年5月23日~2019年6月19日

情報提供元:エン転職

株式会社福岡合人社

契約・嘱託社員

マンション管理運営アドバイザー

フレックス 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

マンション管理組合に対して、マンション管理・運営のアドバイスを行ないます。マンションの管理サポート業務は多岐にわたります。具体的には、管理組合費の効率的な運用方法や建物の補修に関する相談、理事会への参加など。その他お客様のお問い合わせや相談に対応していただくこともあります。入社後は先輩がイチから業務を教えていくので、特別な経験や専門知識は一切不要。お客様との信頼関係に、あなたのスキルや経験を活かせることも多いでしょう。

【業務内容】
■マンション管理組合の運営サポート
月に1回ほど定期的に開催される理事会の運営を行ないます。理事会で使用する資料や報告資料の作成、議事録の作成などを行ないます。パソコンを使用しますが、基本的には既に資料があるので、簡単な文字入力を行なう程度です。

■会計サポート
管理組合の予算・決算や月次会計報告書のチェック、管理費など各種費用の滞納督促を行ないます。対応方法は、入社後に先輩の仕事を見ながら覚えていきましょう。

■管理・修繕計画の策定
設備のメンテナンスや修繕工事の提案・実施の際の周知などを行ないます。理事会でマンションを訪れる際に「取り替えたほうがいい設備はないか」「どうしたらお客様が快適に生活できるか」などをチェックし、提案につなげていきます。

■状況確認
水漏れや設備の故障など、建物などに対するお客様からの問い合わせに対応。状況をお伺いし、必要であれば業者に連絡し、今後の対応等についてお客様に説明を行ないます。「すぐに動いてくれて助かった」など、お客様からお礼の言葉をいただくことも多いです。

※そのほか、年1回の総会への参加、日常点検や清掃を行なう管理員の指導もお任せします。

この求人のポイント

独立系のマンション管理会社として、毎年管理受託戸数増加を実現している合人社グループ。高品質かつ低価格な管理サービスを提供している企業として、マンション管理業界でトップクラスの規模を誇ります。

あなたにお任せするのは、マンションの管理に関わる業務。といっても掃除をする“管理員”ではなく、マンションの理事会への参加をはじめとした、マンション管理組合に対する運営アドバイスを行ないます。入社後の研修や資格取得支援制度があるので、業界経験ゼロからでも活躍できます。

もちろん、居住者様からのお問い合わせに対応することも多くあります。そんな時にあなたの豊富な人生経験が役立つのです。様々な年代・状況のお客様に対して、時に丁寧にお話を伺い、説明を行なう――。その姿勢がお客様との信頼関係につながります。

安定した基盤のもと、マンションに住むお客様が安心して生活できる環境をつくる。その実現に、あなたのスキルや経験を活かしていただけないでしょうか。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 高卒以上
<業種・職種未経験、歓迎します!>
★責任感のある方や、相手への気配りができるといった人柄重視の採用を行ないます!
■普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)
■高卒以上

★管理業務主任者優遇 ※入社後取得可、合格一時金・バックアップ制度あり
給与 月給32万5000円
※固定残業代(7万8700円、40時間相当分)含む。時間超過分は別途支給。

65歳以上の方
月給31万5000円
※固定残業代(7万6300円、40時間相当分)含む。時間超過分は別途支給。

★別途諸手当有
全国平均約3万円/月(実績)
勤務地詳細 福岡県福岡市博多区博多駅前3-22-8 朝日生命博多駅前ビル4階
★U・Iターン歓迎!転勤はありません。
勤務時間 フレックスタイム制:標準労働時間8時間
※コアタイム13:00~16:00
※9:00~18:00で勤務する社員が多いです。
休日 ◆週休2日制(土・日)
※月0~3日、土曜もしくは日曜での出社あり(他の曜日に振替休日を取得することも可能です)
◆祝日
◆夏季休暇、年末年始休暇
◆有給休暇、慶弔休暇
福利厚生 ◆賞与年2回 ※入社から半年後に適用 ※60歳以上対象外
◆交通費支給(3万円まで/月)
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆携帯電話貸与
◆リゾートホテル法人契約会員
◆インセンティブ報酬(工事報酬)有り
◆インセンティブ:全国平均 約100万円/年(昨年実績)
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

配属部署 現在働いているほとんどのメンバーが業界未経験で中途入社しています。前職は営業職や自営業など様々で、40~50代のメンバーが中心となって活躍中です。入社後の転勤はなく、フレックスタイム制度を導入しているため働きやすい環境が整っています。また、「管理業務主任者」のバックアップ制度により、入社後に資格を取得しています。これまでの経験とは関係なく、イチから専門性を高めていけるのでご安心ください。
教育制度 入社後は、先輩について理事会に提出する資料作成のサポートや運営補助をしながら、仕事の流れを覚えていきましょう。研修期間は3ヶ月間を予定していますので、じっくりと知識を身につけてください。

仕事に慣れてきたら、徐々に物件をお任せしていきます。まずは規模の小さい案件からお任せするので、ご安心ください。私たちの仕事で大切なのは、“誠意ある対応”です。分からないことがあれば持ちかえり、先輩に相談しながら解決していきましょう。

高いサービス力で顧客満足度を獲得しているため、独り立ちした後お任せする棟数は8~10棟と少なめ。これまでの人生経験を活かし、お客様に対して常に丁寧かつ迅速な対応を心掛けましょう。

会社について

株式会社福岡合人社

事業内容 ◆分譲マンション・リゾートマンション・プール・アスレチックジム・コンドミニアム・市街地再開発ビルなど、区分所有建物及びPFI事業における建物及び維持管理の企画立案及び管理運営受託
◆駐車場運営・管理
◆建築設計・監理
設立 2018年8月
1980年設立「合人社計画研究所」より分社独立
代表者 中村 増野
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

100万円/
33名(2019年2月末時点) ※グループ合計1,454名(2019年2月末時点)
【合人社グループ】
381億円(2018年3月期実績)
363億円(2017年3月期実績)
333億円(2016年3月期実績)

問い合わせ

株式会社福岡合人社

http://www.gojin.co.jp/

株式会社福岡合人社

マンション管理運営アドバイザー

契約・嘱託社員 フレックス 未経験/第二新卒歓迎
  • 福岡県
  • 月給32万5000円※固定残業代(7万8700…
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