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情報掲載期間:2023年11月9日~2023年12月20日

情報提供元:エン転職

株式会社トウモウ

正社員

マンション管理のフロントスタッフ(未経験OK)◆創業64年/土日祝休み/残業月5時間以内/面接1回

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

自社で建築した分譲マンション6棟の管理窓口業務をお任せ。住民の方や管理組合、理事会などとコミュニケーションを取りながら、円滑なマンション管理をサポートします。

【管理物件について】
千代田区2件、墨田区2件、荒川区1件、渋谷区1件の分譲マンション計6棟をお任せします。規模が大きいと90世帯、小さくて10世帯、合計360世帯あり、オーナーは高齢の方が7~8割。渋谷区の物件は事務所のテナントなどとして貸し出しているケースもあります。

【主な仕事内容】
■資料作成
マンション1棟につき月1回ほど、理事会や管理組合との話し合いが行なわれます。そうした会議の議事録などを、過去の資料に沿ってアレンジしながら作成します。

■問い合わせ対応
管理組合や理事会、住民の方からタバコやペット、水漏れ関連などの困り事について相談を受け、改善に向けた張り紙作成や声かけなどを行ないます。また、管理人の方と日々交流し、良好な関係を築くのも大切な仕事です。

■修繕提案
住民や業者の方からの意見を吸い上げ、管理組合に修繕を提案。修理が必要な箇所の確認もあわせて行ないます。

【工事決定後の流れ】
▼業者の選定
└工事が必要になったら、施工管理スタッフと連携して業者に依頼。相見積もりを取り、住人の方の意向に合わせた工事ができるよう手配していきます。

▼住人の方への周知
└住民の方に向けた配布資料を作成します。

▼工事の確認
└状況に応じて現場に出向き、施工管理スタッフと連携し、作業スケジュールに沿って進んでいるかを確認します。騒音などについて意見が上がれば業者と調整を進めます。

この求人のポイント

当社が設立したのは1959年。老舗として65年近い歴史を歩んできたこともあり、不動産業界にありがちな“ベンチャー気質”とは無縁な会社です。

たとえば、月の残業も平均5時間ほどと、ほとんどありません。さらに、土日祝休みの完全週休2日制で、年間休日も125日とたっぷり休めます。

お任せするのは、自社で建築した分譲マンション6棟の管理窓口業務。住民の方や管理組合、理事会などとコミュニケーションを取りながら、円滑なマンション管理をサポートしていく仕事です。

担当件数が6棟と少ないため、日々安定的に仕事を進めることが可能。アクセクと業務に追われるような感覚がなく、じっくり落ち着いてミッションに向き合えます。だからこそ平均勤続年数も長く、10年以上腰を据える社員も。結果的に当社では40~60代のミドル層が多く活躍しています。

穏やかな社風に包まれ、ノルマや残業にも追われず、休みをしっかり取りながら、末永く安心して働き続けられる――。そんな不動産会社があることを、この機会に知っていただけたら嬉しいです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

■分譲マンションの「共用部分」「専有部分」などの違いが分かる方
⇒たとえば、下記のような方であれば問題ありません!
└分譲マンションに住んだことがあり、管理組合への出席経験がある
└「マンションの共用部分は勝手に修繕できない」「管理組合と話し合って修繕するか否かを決定する必要がある」といったことが理解できている

◎宅建、管理業務主任者の資格をお持ちの方は歓迎いたします。
給与 月給25万円以上+各種手当+賞与年2回
※給与は経験、年齢、能力等を踏まえて決定いたします。
※上記には一律支給の住宅手当5000円・物価手当1万5000円・調整手当を含みます。
勤務地詳細 ■本社
東京都中央区日本橋人形町2-25-15 MS日本橋ビル5階

★2024年春、新社屋に移転予定です!
移転後:東京都中央区日本橋人形町2-28-3

◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は月平均5時間程度と、ほとんどありません。
└管理物件のうち1棟のみ、月1回の理事会が夜に開催されるため、その際は2時間ほど残業が発生します。それ以外は基本的に定時退社が可能です。
休日 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
└1ヶ月に1回土曜出勤がありますが、その際は同じ週に代休を取得いただきます。
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(5日)

◎事前に相談すれば、5日以上の連休を取ることもできます。
福利厚生 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:2~3ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■役職手当
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■オフィスカジュアル可(ビジネスマナーやTPOに沿った服装)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ まずはフロントスタッフとして窓口に立ちながら、不動産管理の部長と一緒に仕事を進めていきます。分からないことはその都度確認してみてください。社外への対応方法に関しても、OJTでレクチャー。マンション管理が未経験の方でも、独り立ちできるまでイチからきちんと教えていきますのでご安心ください。

事務所内のことについては社員みんなで教えていきますし、日常的な仕事についても1ヶ月ほどで覚えられる目安。2~3ヶ月ほどあれば仕事の大枠を理解していただけると思います。

会社について

株式会社トウモウ

事業内容 ■不動産事業
■ガソリンスタンド事業
■毛皮・レザー・洋服の販売
設立 1959年
代表者 代表取締役 柴田 尚彦
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

6290万円/
23名(2023年10月時点)
7億4000万円(令和4年3月期実績)
7億3000万円(令和3年3月期実績)
7億2000万円(令和2年3月期実績)

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