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情報掲載期間:2021年5月6日~2021年6月30日

情報提供元:エン転職

一般財団法人工業所有権協力センター

正社員

事務系総合職 ◎定着率90%以上/年間休日123日/土日祝日休み/残業は月15時間以下

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

特許調査機関で働く技術者を支える事務業務をお任せします。2~3年ごとにジョブローテーションをするため、バックオフィスに関するあらゆるスキルが身につくことが特徴です。入団後は通常の業務と並行して研修を受講する機会があるため、半年ほどかけて財団の業務内容や特許に関する基礎知識を学べます。

<各部署の業務>
■企画室
財団内の施策や、新事業の企画立案・調査・運営を行う部署です。

■総務部
職員の人事労務管理、給与計算、セキュリティ管理、福利厚生、物品等の出納事務を行う部署です。

■財務部
財団の財政運営、予算執行管理、資金運用のほか、特許庁との契約関係の管理を行う部署です。

■事務システム部
事務職員の使用するテレワーク等のシステムやOA機器に関わる企画・運用を行う部署です。

■開発部
技術者の採用事務、入団後の研修の総合企画や運営を行う部署です。

■調整部
技術者の業務の企画・調整及び進捗管理や特許庁との連絡調整を行う部署です。

■情報システム部
財団の各種システムやOA機器等の企画・運営管理を行う部署です。

■業務部
財団の事業に必要な機密書類の調整・運搬・納品管理に関わる業務を行う部署です。

■支援部
技術者のもっとも近くで案件のセキュリティ管理や業務支援を行う部署です。

~仕事のポイント~
◎お互いに教え合う風土があります。
数年ごとにジョブローテーションを行っているため、「教える側」にも「教わる側」にもなったことがある先輩ばかり。教える風土が根付いており、フォローは手厚いです。

◎少数精鋭だからこそ、アイデア歓迎。
各部署につき事務は3~4名と少数精鋭のため、業務に関する意見を歓迎します。過去には入団1年目で会社案内用パンフレットの表紙についてアイデアを出したメンバーも。主体的に動くことが歓迎される組織です。

この求人のポイント

特許出願された発明技術について過去に同一又は類似の技術がないか調査する先行技術調査業務、先行技術調査を効率よく行うために特許出願された発明技術に対応した特許分類を付与する分類付与業務を主要事業とする国内最大級の規模を誇る特許調査機関です。

調査などを担当する技術者の数は、約1500名と圧倒的。売上高は180億円以上と、安定した業績を上げています。事務を担当する職員は約100名と少人数。定着率は90%以上です。

概ね2~3年ごとにジョブローテーションを行う特徴により、様々な業務を担当することで、企画・総務・財務・人事・業務サポートなどあらゆるスキルを身につけることが可能。また、上司や先輩職員との距離が近く、手厚い指導・教育体制が整っていることも、長く続ける職員が多い理由の一つです。

もちろん土日祝日休みは当然のことながら、法定の年次休暇に加えて財団独自の特別休暇(夏季休暇等)も完備、さらに残業月平均15時間など、ワークライフバランスの実現に適した環境が整っているため腰を据えて働ける職場です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
<未経験者、歓迎です!>
■大卒以上
■2022年4月1日時点で30歳以下の方
■基本的なPCスキルがある方(Excel・Wordなど)

※若年層の長期キャリア形成のため、年齢を制限した募集を行っています(制限事由3号のイ)。
給与 月給20万2000円以上
◎別途、賞与や扶養手当、住宅手当などがあります。
◎経験・能力などを考慮して、給与額を決定します。
勤務地詳細 東京都江東区木場1-2-15 深川ギャザリア ウエスト3棟

◎転勤なし。じっくり腰を落ち着けて働けます。
勤務時間 9:00~17:45(実働7時間45分)
※残業は月15時間以下です。
休日 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日(GW含む)
■財団創立記念日
■年末年始休日(12/29-1/3)
<休暇>
■年次休暇
■夏季休暇(6日)
■慶弔休暇
■介護休暇
■産前産後・育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(6月・12月/2020年度実績4.46ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限月5万円)
■時間外手当(100%支給)
■住宅手当(上限月2万7000円)
■扶養手当(配偶者:月1万5000円、子ども一人につき:月7500円)
■役職手当
■職務手当
■出張手当
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■財形貯蓄制度
■研修制度
└業務研修、自己啓発研修(教育制度の欄参照)、役職ごとの階層別研修など
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 【入社後の流れ】
入団研修を2週間ほど実施。財団の業務や各種制度などを座学で学びます。特許関係の専門用語も丁寧に説明しますので、ご安心ください。またその後は配属部署で年次の近い先輩がトレーナーを務めるOJT研修にて3ヶ月間しっかりフォローします。一緒に仕事を進めながら、疑問点などを質問する形です。入社半年後には、先輩に聞かなくても業務ができるようになっていきます。

【独り立ち後の研修】
業務に必要なスキルが全額財団負担で学べる「業務研修」、語学など興味のある通信教育を一部財団負担で学べる「自己啓発研修」などがあります。異動を含めた希望調査を年1回行っているため、キャリアの希望を伝えることも可能です。
働く仲間 事務職員は約100名程度います。ほとんどが未経験で入団しており、転職者の中には特許以外の業界の経験者も多いです。平均年齢は35歳です。定着率は90%以上。ジョブローテーションがあるため、「財団全体の仕事が理解できる」「スキルが身につく」と長く働く職員が多くいます。

また、各部署につき3~4名と少数精鋭で運営するため、新人でも新規事業や財団の運営に関わるプロジェクトに携わるチャンスがあります。年1回、財団の業務効率化に貢献した部署やプロジェクトに対して表彰を行っており、たとえば財務部が主導した年末調整業務の効率化や、財団規程改正プロジェクトなどが受賞しています。

会社について

一般財団法人工業所有権協力センター

事業内容 【先行技術調査事業】
(1)特許庁からの外注を受けて実施する、特許審査に必要な先行技術調査
(2)出願人等からの調査依頼を受ける、特定登録調査機関としての先行技術調査
【分類付与事業】
(1)特許出願等への分類(FI、Fターム等)付与
(2)Fタームリストの開発

【公益事業】
(1)特許検索競技大会事業
設立 1985年12月3日
代表者 理事長 鈴木 隆史
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

基本財産:14億円/
1564名(2021年4月時点)
188億円(2020年3月期実績)

問い合わせ

一般財団法人工業所有権協力センター

https://www.ipcc.or.jp/

一般財団法人工業所有権協力センター

事務系総合職 ◎定着率90%以上/年間休日123日/土日祝日休み/残業は月15時間以下

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給20万2000円以上◎別途、賞与や扶養手当…
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