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情報掲載期間:2022年9月30日~2022年11月17日

情報提供元:女の転職type

インテスジャパン株式会社

正社員

代表アシスタント(秘書候補)☆チーム体制でお仕事☆月給27万円~

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし 服装自由

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東京都(アシスタント)の新着転職・求人情報

仕事内容

◆成長中の外資系IT企業で働ける!
◆未経験歓迎・話すのが好きな方歓迎!
◆頑張りは給与で還元!月給27万円~
◆ドイツ本社とのやり取りあり!英語力を活かせる
◆HTML/CSSなどWebデザインの基礎スキルもGET

代表が行うIT業務の全般的な補佐をお任せします。

未経験の方でも代表や先輩社員がチームとなりサポートするため安心です!

◎代表の業務の把握
◎ファイル管理(作成資料の配置、ユーザーへの送付履歴)
◎メール内容の確認と連絡
◎業務ヘルプおよびツール作成(オフィス製品やWebデザイン、プログラミングのヘルプ)
◎国内ユーザーと実施するミーティングの議事録(日本語)
◎ドイツ本社とのミーティングの議事録(英語)


―◆プラスαのサポートにより、得られるものも大きい
ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内唯一の販売代理店として、大手自動車メーカーや輸送機器メーカーへのソフトウェア導入を展開している当社。代表はシミュレーション業界の経験が豊富で、オールマイティに業務をこなしています。

秘書の自覚を持ちながら常に代表と行動を共にしつつ、会社全体をより良くするにはどうするべきかを考え、俊敏かつ積極性に行動していくことが大切なお仕事です。
<実際のサポート実例>
■代表がお客様と会食している時
代表が席を外したタイミングで、お客様に「代表は私がしっかりサポートするので、ご安心下さい」と伝え、信頼が高まるように配慮。
■代表が黒板を使用してプレゼンを行っている時
黒板消しがなく、代表が服の袖で文字を消す様子を見て、プレゼン中でも遠慮することなく、代表の服の汚れを気遣い黒板消しをすぐにお渡し。

必要最低限ではなく、過剰と思えるくらいプラスαのサポートや、前のめりなホスピタリティが求められる仕事です。決してハードルの低い業務ではありませんが、成長と努力はそのまま給与に反映されるほか、代表のもとで直にIT業界の秘伝奥義も習得できます。

―◆活躍するために必要な素養とは
活躍してきた秘書のバックグラウンドや、日々の仕事に対する姿勢のご紹介です。

■元高等学校の国語科教師(心理学科卒業、30歳)
IT業務や専門知識に対する強い関心があり、相手の行動をよく観察し、気持ちを察する能力に長けた方。分からないことや大切な事項は素早くメモを取り、定期的にノートにまとめて何度も読み返し確認。

■元携帯電話会社マーケティング担当者(31歳)
自分の知らないことに興味を示し、英会話が必要な時は接待などをサポート。頻繁にメモを取り、情報がある程度溜まると別のノートに清書し、整理と確認を常に実行。

代表に「凄いね」や「驚いたよ」と褒められやりがいを感じながら、少しずつお仕事に慣れていって下さい。

この求人のポイント

「気配り力」や「段取り力」が高く、
英語力を生かして社長の業務をお手伝いできる方を募集。
―◆向いている方は…
=====
経験よりも
「実行力」の高い方や「先読み力」に優れる方に向く仕事です。
業務に必要な知識を自ら学び
一歩先の展開を予想して
代表の期待に応えることにやり甲斐を感じられる方は大歓迎です。

―◆あなたの英語力を活かしてみませんか?
=====
ワークスタイルの常識が変化しつつある今、
IT外資系企業である当社においても
業務領域のインターナショナル化が急速に進んでおります。
より高い国際感覚がニーズとして高まる中、
当社の窓口担当として活躍していただける方を募集します。

仕事は代表、先輩社員とチームで進めるスタイルのため安心。
少しずつ一緒に覚えていきましょう!

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 【未経験OK!】
◆社会人経験のある方
◆大卒以上(4年制)
◆英語に関する何らかの資格、または留学経験のある方

【あると望ましい経験・能力】
◆先読みができて人間観察に関心のある方
(代表の行動を把握し、先回りした行動が求められるため)
◆秘書検定資格がある方
(資格の無い方は入社後、取得いただきます)
◆気になることは何でもメモを取れる方
(大切な情報を聞き漏らさないように)
◆文字がキレイな方
(重要書類記入など手書きが多いため)
◆社会人経験が5年以上ある方
給与 月給27万円~30万円+賞与年2回+資格取得時手当など

※給与額は年齢・経験・スキルなどを考慮し決定します
※上記金額には20時間(3万5000円~)分のみなし残業代が含まれます
※資格取得時手当は会社が必要と判断した場合のみ
※試用期間3ヶ月
┗適性や能力により試用期間短縮の可能性があります
┗試用期間中
┗その他待遇に差異はありません

★半年ごとにボーナスの支給があります!
勤務地詳細 ★駅チカ徒歩1分!綺麗なオフィス

【本社】
東京都板橋区板橋2丁目64番13号 G・L・O板橋 8F

【詳細・交通】
都営三田線「板橋区役所前」駅から徒歩1分

【転勤の可能性】
ありません。
勤務時間 ★9:00~18:00(実働8時間)
休日 ★年間休日120日以上

◆完全週休2日(土・日)
┗ただし、代表の業務都合によっては土日出勤の可能性あり
┗その場合、別日に振替休日の取得が可能です
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(実績あり)
◆育児休暇
福利厚生 ◆昇給年1回
◆賞与年2回(夏季・冬季)
◆交通費支給(上限月1万5千円まで)
◆各種社会保険完備
◆資格取得時手当(ただし、会社が認める資格)
◆残業手当
◆健康診断
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設
会社からの
メッセージ
当社の代表をご紹介します!
■趣味
電子音楽(テクノ・ミュージック)を聴いたり、奏でること。古代遺跡と宇宙人の関係も探求しています。唐辛子をそのまま食べても平気なので激辛料理に挑戦したり、風景画の鑑賞も楽しんでいます。特技は、ペーパクラフトです。
■人生の目標
できないことができるように、日々成長し続けること。

社長だからと遠慮せず、互いの人間性に興味を持ち、腹を割って話せるバディのような関係性を築けたらと思っています。

PR・特記事項

女の転職!取材レポート “定年までずっと第一線で活躍し続けたい!”そんな自身のキャリアについてしっかり考え、自身を成長させたいという方にオススメしたい会社です。何でもできる代表のもとで働けるので、常に代表から"何か"を学ぶことができるのは、将来の自身のキャリアに大きな影響を与えるでしょう!とにかく、自分の成長のために思いっきり働きたい、プライベートよりも仕事重視という意欲がある方にチャレンジして欲しいです。
この仕事で磨ける経験・能力 ★生涯ビジネスパーソンとして活躍できるスキルが身に付く!
■臨機応変な対応力&先読み力を磨ける
■経営層と業務に取り組める=ビジネスマネジメントが学べる
■IT・ものづくり業界の最先端情報を理解できる
■世界を代表する企業様とのやり取りを経て、大きな達成感が得られる
■実社会で通用するITスキルを習得

【語学を活かせる】
【1】ドイツ本社とのやり取り
ドイツ本社所属の秘書との見積もりや文書のやり取りも仕事の1つ。
現在代表が担当しているので徐々に引き継いでいく予定です。

【2】ドイツ人社員とのコミュニケーション
本社のドイツ人社員と日常的に技術的なミーティングをしています。難しい技術的な英会話ができなくても「お疲れ様でした!良い週末を過ごして下さい。」という声かけなどからコミュニケーションの輪に入っていきましょう!

【教育制度について】
★代表が直々にレクチャー!
単に知識をレクチャーするのではなく、デザインの基礎やプログラミング、実践で役立つノウハウ等を、理解できるよう丁寧に説明します。意欲のある方は「この人のもとで学んで良かった」と感じていただくことが目標です。「良くしていただいた分、お返ししたい」という互いを高め合う心のキャッチボールができることが理想と考えています。苦手なことがあれば一緒に克服していきましょう!

会社について

インテスジャパン株式会社

事業内容 ドイツを代表する自動車メーカーが顔を連ねる工業都市・シュツットガルトに拠点を構える『INTES GmbH社』の日本法人です。

●解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
●PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
●PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
●カスタマイズソフトウェアの開発
●PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス
設立 2010年7月1日
代表者 代表取締役:下薗 征史/ラインハルト・ヘルフリッヒ(最高経営責任者)

【代表者略歴】
■博士(工学)をエムエスシー・ソフトウェア社在籍中に取得。
■PERMASのセールスとしてアドバンスト・テクノロジー社に部長代理として入社
■INTESの日本支社を設立し2020年にインテスジャパンを設立
現在に至る
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【選考プロセス】

▲レジュメ選考▼
Webに記載されたレジュメを基に選考。
合格された方に限りメールにてご連絡致します。

▲リモート面接▼
レジュメ選考通過後、MicrosoftのTeamsによるリモート面接を30分程度実施。
Teamsの事前設定をお願い致します
(平日は19:30以降、および土日祝日の午前中)。

▲オフィス面接▼
リモート面接の通過後に、オフィス見学をしていただきます。
入社に際する確認事項(労働条件・給与支払い)の説明を実施し、
ご本人の希望とのマッチを確認した後に、初出社日を確認します。

▲内定▼

※ご応募から内定までは3週間程度を想定
※面接日、入社日に関してはある程度ご相談に応じます
┗基本的に平日午前中に面接を実施
┗在職中の方を対象として、平日の遅い時間や休日でも面接を実施致します
※応募の秘密は厳守します
※応募書類は返却できませんので、予めご了承下さい

問い合わせ

インテスジャパン株式会社

http://www.intes.jp/

【住所】

〒173-0004

東京都板橋区板橋2丁目64番13号 G・L・O板橋 8F


【採用担当部署・担当者名】

採用担当


【電話番号】

080-9565-7714(面接当日の連絡先)

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