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情報掲載期間:2021年7月26日~2021年9月5日

情報提供元:エン転職

株式会社平山

正社員

事務スタッフ(採用アシスタント)★新卒採用のサポートを担当/残業ほぼなし/完休2日/年休128日

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎 ストックオプション

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仕事内容

製造業界における新卒採用に向けた、スムーズに選考を進めるための様々なサポートをお願いします。実際の人材採用は専任の担当者が行ないますが、外回りに出ていることが多いため、そのフォロー役として各種業務を進行。5~6名ほどの採用担当のアシスタントとして活躍していただきます。

<具体的には…>
■Webでの説明会(週3~4回/1回1時間程度)
主に新卒の学生(大体1~5名)を対象に、求人している職種などについて説明。内容は事前に決まっているので、それに沿ってお話ししていただければOKです。その場の状況や理解度に合わせて多少調整しながら案内していきます。

■支店内での説明会(週2回/1回1時間程度)
新卒者(1~2名ほど)を対象に、Webと同様の案内をしていきます。基本は大阪支店で開催しますが、将来的には京都への出張の可能性があります。

■面接の各種対応
説明会からそのまま一次面接(1対1/最長1時間程度)を行なうケースもあるので、その際の対応もお願いします。ある程度の質問内容は決まっており、それに沿って質疑応答をしながら評価シートを作成。最終的な合否は専任担当者が出すのでご安心ください。そのほか履歴書のデータ入力など、面接に向けた準備なども行ないます。

■必要書類の郵送
約2ヶ月ごとに、採用担当がリストアップした全国の学校に向け、求人票を送付。印刷・書類のセット・封入・郵送までの作業をします。

■求人媒体上の調整
採用サイトより応募があった際の対応や情報の更新など、媒体の編集や管理をしていきます。

■その他
採用担当からの各種依頼の対応もお任せ。内定通知の発送といった、細々とした処理も担当する場合があります。また就職博覧会など、稀に社外の合同イベントなどに参加していただくこともあります。

この求人のポイント

私たちが手がけるのは、製造業界を対象とした人材ビジネス。そこであなたにお任せするのは、各企業の新卒採用におけるサポートです。

当社の採用担当は、例えば実際に学校を訪問して人材を集めるといった業務を行なっています。基本的には全国を飛び回っているため、社内の処理をカバーするアシスタントの存在が欠かせません。

具体的にお願いしたいのは、学生向けの社内説明会や面接のほか、様々なフォロー対応。新卒者にとっての最初の窓口となり、会社の魅力を伝えるポジションで、当社事業には不可欠な存在です。

ただいずれも決まった形式で進められるので、仕事内容そのものは難しく考えなくてもOK。大切なのは、スムーズな選考をするための気配りです。

求人サイトを情報更新した時には、必要に応じて採用担当に報告したり。来訪した新卒者には「緊張しなくても大丈夫ですよ」とリラックスできるよう声掛けをしたり。

未経験でもちょっとした心遣いを大切にできるなら大丈夫。安心して活躍できるようサポートもするので、気負わずスタートいただけたら嬉しいです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<業種・職種未経験、第二新卒、歓迎!>
■基本的なPC操作ができる方
給与 月給21万円以上+残業代全額+賞与年2回
勤務地詳細 大阪支店/大阪府大阪市北区万歳町3番20号 北大阪ビルディング1階
※転勤はありません。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月10時間以下で、ほとんどありません。
休日 <年間休日128日>昨年度実績
■完全週休2日制(土・日)
■祝日 
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産休・育児休暇
■有給休暇
福利厚生 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■役職手当
■ストックオプション
■社員持株制度
■退職金あり
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ まずは現在事務として活躍している女性スタッフからOJTにて、業務の進め方などを教えてもらいます。内容は、採用職種について、説明会の進め方、学生さんとのコミュニケーション方法など、初めからじっくりと教えていきますのでご安心ください。大体2~3ヶ月ほど掛けてレクチャーし、十分に慣れたら独り立ちとなります。
独り立ち後も分からないことがあれば、遠慮せずに聞いてOK!採用部門のスタッフは仕事柄か、お世話好きなメンバーばかりなのも特徴です。
配属部署 現在、採用担当のアシスタントとして活躍しているのは計10名。男女比率は3:7で、20代~30代の若手メンバーが在籍しています。未経験から入社したメンバーが多く、「前職は販売」など全くの異業種から転職している人も多数。ゼロからのチャレンジでも全く問題ありません。

会社について

株式会社平山

事業内容 ■現場改善コンサルティング
■製造請負事業
■製造派遣・人材紹介事業
■開発&設計技術者派遣事業
■人材教育事業
■EAPコンサルティング
■海外進出支援業務
■IoTシステム導入・運用

<許可番号>
労働者派遣事業許可番号
派13-310767

有料職業紹介事業許可番号
13-ユ-309562
設立 2018年1月
※前身会社は1955年設立/今年で設立66年目
代表者 代表取締役社長 平山 善一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円/
3,887名(グループ合計8,950名/2021年6月現在)
146億円(グループ合計230億円/2021年6月期実績)

問い合わせ

株式会社平山

https://www.hirayamastaff.co.jp/

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