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情報掲載期間:2024年1月25日~2024年3月6日

情報提供元:エン転職

株式会社ONE

正社員

採用アシスタント(未経験歓迎)◆バックオフィス業務中心/土日祝休み/残業月10h程度/服装自由

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

クライアントの採用をバックオフィスからサポートする仕事です。企業に代わって面接日程の調整、メール対応、資料作成などの事務的な業務を中心に担当していただきます。

<具体的な業務内容>
・専用管理画面を使った応募者対応(面接の日程調整など)
・応募者リストの作成
・マニュアルの作成(応募者対応用)
・管理画面の初期設定(媒体ごとの管理ツールを企業に代わって設定)
・担当営業との打ち合わせ(進捗確認など)
・スカウト配信(採用したい人材に合わせた文面の作成)

\企業ごとに対応フローはある程度決まっています/
最初はテンプレートを活用しながら、決まったフローをなぞって仕事に少しずつ慣れていただきます。3~4名のチームで複数案件を進めるので、何かあればすぐに先輩がフォローに入ってくれて安心です。

\希望者には、他の業務に挑戦するチャンスも/
興味があれば、面接のコンサルティング・スカウト文面の提案・面接や説明会の代行・採用に向けた提案などにも挑戦可能です。また、チームのリーダーや人事などのキャリアも目指せます。ビジネス用のチャットツールやWebミーティングを駆使しながら幅広い媒体に対応するため、人材業界の知識も深められます!

この求人のポイント

この先ライフステージが変わっても、イキイキ働いていたい。そんな前向きな気持ちにお応えできる環境、整えました。

*゜★家事と両立できるから安心!
年間休日124日で土日祝はお休み。日々の残業は月10時間程度と短めで有休も取得率85.6%と、お休みを取得しやすい風土です。

*゜★リモートワーク体制整備中!
貢献してくれる社員のライフステージの変化に合わせて、柔軟に対応できる環境を整備中です。独り立ち後は家庭状況や育児などに合わせて、リモートや時短を活用できる場合もあります。

*゜★やりがいを実感できる毎日!
お任せするのは面接の日程調整や応募者リストの作成など、バックオフィスからクライアントを支える仕事。企業ごとにフローが決まっているので、コツコツ進めていけば大丈夫。チームで動くので先輩もフォローしてくれます。

*゜★希望次第で、人事系のキャリアを目指すことも!
ゆくゆくは面接や説明会の代行、採用戦略に関わるなど、より人事系の知識を深めていくことも可能。生活リズムを守りながら、やりたいことを叶えましょう。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■基本的なPC操作スキルをお持ちの方(メール作成・データ入力など)
└Excelは使ったことがあればOKです!

\子育て後の社会復帰歓迎/
「結婚後退職して、久しぶりに働く」など、ブランクをお持ちの方も大歓迎!

……こんな方も大歓迎!……
・仕事でSNSなどのツールを使用してコミュニケーションをとっていた
・細かいコツコツと進めるような作業が好き
・レポート作成やデータ入力など、PCを使った作業が得意

※必須ではありませんが、求人広告営業、人材派遣・人材紹介業界での採用業務経験が活かせます。
※社会人経験10年以上の方も、歓迎!
給与 月給20万5000円~25万円
※上記には、固定残業代(月16時間分/2万3000円以上)が含まれます。超過分は支給します。
※経験・能力に合わせて給与を決定します。
勤務地詳細 【東京本社】
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYUREIT新宿ビル4F

◎駅チカの洗練されたオフィスで働けます!
◎転勤はありません。

\中にはリモートワークのメンバーも/
試用期間中は原則出社。1人でお任せできる業務が増えてきたら、状況に応じてリモートワークを取り入れながら働くことが可能です。
勤務時間 9:00~18:00(休憩1時間/実働8時間)

\残業はほとんどなし/
残業は月10時間程度で、基本的に残業したい場合は申請が必要です。
休日 <年間休日124日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇(初年度10日・★消化率85.6%!)
└時間単位の取得も可能
■産前産後休暇 (★取得・復職実績あり)
■育児休暇 (★男性・女性社員共に取得・復職実績あり)
■介護休暇
■特別休暇(慶弔等)

◎5日以上連続休暇取得可
福利厚生 ■給与改定年2回
└成績・行動評価で半期ごとに査定します。
■賞与年2回(7月・12月)※業績・実績による。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費(全額)
■時間外手当(超過分)
■研修旅行(2019年:国内・海外)
■社内研修制度
■社内活動費負担(花見・BBQ・フットサル・クリスマス会など)
■健康診断年1回
■ジョブポスティング制度
■退職金制度(確定給付金)
■もぐもぐタイム
└16時以降の好きなタイミングで取得できるリフレッシュタイムです。
■服装自由(髪型・ネイル・ピアスなど自由)
■オフィス内禁煙
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 <入社後の流れ>
▼Step1:合同研修
ビジネスマナー研修、座学研修、求人媒体の研修などを実施。約1ヶ月かけて社会人としての基礎を振り返りながら業界知識をつけていきます。

▼Step2:配属先での業務研修
業務に必要なツールの説明などをマンツーマンで教わりつつ、先輩と一緒に実務に挑戦。簡単なルーティン業務から覚えていきましょう。

▼Step3:企業別の対応スタート
入社後3ヶ月から徐々にクライアントを任されていきます。独り立ち後もチームでフォローし合いながら動くので、常に相談できる環境です。
配属部署 <一緒に働くメンバーについて>
◎20~30代の女性が多数活躍する部署です!
あなたと一緒に働く採用アシスタントは20名ほど。全員が採用について未経験からスタートしたメンバーです。前職は不動産やアパレルのスタッフ、コールセンタースタッフ、飲食店スタッフ、医療事務などさまざまです。

チームを組んで動くため、普段からよくコミュニケーションをとっています。オフィス内はワイワイというよりは穏やかな雰囲気。ミスのないよう慎重に進めていく業務も多いので、それぞれのペースで集中して仕事をしています。

会社について

株式会社ONE

事業内容 ■人材採用事業
■人材紹介サービス事業 (有料職業紹介事業:13-ユ-307073)
■人材派遣サービス事業 (労働者派遣事業:派13-305681)
■パートナー事業
■Web・Mobile・DTP制作事業
設立 2004年
代表者 代表取締役 山崎 圭一郎
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

3000万円/
450名(2023年10月時点)
89億円(2023年3月期実績)
84億円(2022年3月期実績)
80億円(2021年3月期実績)

問い合わせ

株式会社ONE

https://www.saiyou-one.jp/

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