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情報掲載期間:2021年9月13日~2021年11月7日

情報提供元:エン転職

行政書士法人山口事務所

正社員

行政書士アシスタント(リーダー候補) ★未経験歓迎★昇給最大年3回★土日祝休み★お誕生日祝い金アリ

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

お任せするのは、自動車登録業務全般です。まずは、作成済みの申請業務を中心に学んでいただき、比較的難易度の低い申請書類の作成も並行して学んでいただきます。将来的には部署のリーダーも任せます。

◎自動車登録業務とは…
主に車両の売買に関する申請手続きを代行しています。主な顧客は地域のディーラー様。個人からの住所変更や相続の相談もありますので、少しずつ複雑な申請に慣れていってもらいたいと思います。

<主なお仕事>
納品回収を行なうチームが依頼書類を回収してきたら、作成業務がスタート。依頼内容、添付書類の不備を確認して作成に移ります。依頼内容に従って申請し、納品回収チームに完了書類を提出。手続きが完了したらお客様に納品し、新たな依頼書類の回収へ…というサイクルを繰り返します。

<1日の処理件数>
曜日によって作成量は異なりますが、5名~7名のチームで1日平均100件ほどの案件に対応。1件あたりの対応時間は5分~10分ほどで、分担して最終チェックなども行ないます。

<仕事のポイント>
◎短納期で手離れが早い
仕事の大半が、地域のディーラー様からの代理申請の依頼。書類が揃っている状態での作成業務となり、翌日には納品するものが多いです。短納期なのでスピーディーな対応が求められる反面、仕事がすぐに完了するのでたくさんの仕事を同時に抱え続けることはありません。進捗管理も不要なものが多いです。

◎納品・回収チームとの連携が重要
回収・納品チームとの連携が法人の特徴となります。お互いが気持ちよく働けるように、連携と心配りを意識して働く必要があります。

※入社直後半年から1年程は、事務所の目の前にある役所への申書類提出・申請業務が中心となります。
※必要書類や納期についての電話対応にも、随時対応していただきます。

この求人のポイント

たとえば、基本的な業務を一人でスムーズに進められるようになること。早く帰れるように業務を効率化しようと工夫を凝らすこと…当事務所には、あなたの着実な歩みを決して見逃さず昇給や昇格につなげる「評価制度」があります。

目標は、成長ペースに合わせて柔軟に調整。頑張れば手が届くラインをしっかり見極めてゴールを設定し、年3回の昇給査定で成長ぶりを振り返ります。1人ひとりがモチベーション高く働くことが業務の品質を高め、お客様から当事務所への感謝と信頼を育んでいるのです。

さらに経験を積めば、アシスタントを束ねるリーダーへのステップアップも可能。事務所を内側から支える幹部としての活躍にも期待しているため、キャリアアップを目指せるように育てます。

評価制度導入後、昇給した社員の割合は100%。過去には地道な努力が認められ、入社4年という早いタイミングでリーダーへと昇格した社員もいるほど。

あなたも当社で、努力が確実に評価につながる安心感のもと、さらなる成長を目指してみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【未経験・第二新卒の方歓迎!】
■35歳まで
※長期勤続によるキャリア形成の観点から対象年齢を定めています。

■基本的なパソコンスキルをお持ちの方
└WordやExcelで文字の入力ができればOKです!

★学歴は不問。意欲重視での採用を行ないます!
給与 ■月給24万3000円以上+各種手当+賞与年2回+決算賞与
◎年収は350万円を想定しています。

※経験・スキル・年齢を考慮して決定します。
※上記給与額には、みなし残業手当(5万4800円・40時間分)を含みます。残業は月25時間程度ですが、万が一超過した分は全額別途支給します。
勤務地詳細 本店/東京都国立市北3-29-20
★転勤はありません。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月25時間程度。繁忙期には月25時間を超えることもあります。
休日 ◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇年末年始休暇
◇夏季休暇(3日の有給付与)
◇GW休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇
※年間休日111日
福利厚生 ◇昇給最大年3回(社員グレード、仕事ランク昇格に応じて査定)
◇賞与年2回(7月・12月)
◇決算賞与
◇交通費全額支給
◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇残業手当(超過分より支給)
◇誕生日祝い金
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 配属される部門では、自動車登録業務全般について行政書士1名、アシスタント7名で連携して業務に取り組んでいます。男性3名、女性5名です。年齢層は30~50代です。

自動車に関する登録検査手続きに関しての幅広い知識が求められる仕事ですが、すぐに習得できる定型業務も多いのではじめから戦力としてチームに貢献することが可能です。時にはお客様からの質問で悩むこともありますが、すぐそばに先輩や上司がいるため、気兼ねなく頼ってください。質問や相談などは活発に行なっています。

人材を育成し、組織が成長するための人事評価制度を導入しているので、常に成長を意識できる職場となります。
教育体制 ☆時間をかけて地道に成長を目指せます!
上司が仕事の進め方や必要な知識、お客様対応などを丁寧に教えますが、リーダーを目指して自己研鑽を行なっていただける人材を歓迎しています。2ヶ月に1度、何を目指しているのかの目標を確認する面談を行ないます。

会社について

行政書士法人山口事務所

事業内容 ◇自動車に関する申請業務
◇自動車の保管場所に関する手続き
◇運送業に関する許認可
◇建設業に関する許認可
◇特殊車両の通行許可
◇倉庫業登録
◇その他自動車に関する許認可
設立 2006年8月(法人化)
創業:1960年
代表者 代表社員 山口 幹夫
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
47名(2021年9月1日時点)
3億6500万円(2020年8月期実績)
4億3000万円(2019年8月期実績)
4億2000万円(2018年8月期実績)
3億6000万円(2017年8月期実績)

問い合わせ

行政書士法人山口事務所

https://y-office.tokyo/

行政書士法人山口事務所

行政書士アシスタント(リーダー候補) ★未経験歓迎★昇給最大年3回★土日祝休み★お誕生日祝い金アリ

正社員 週休2日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • ■月給24万3000円以上+各種手当+賞与年2…
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