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情報掲載期間:2019年6月20日~2019年7月17日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

人事アシスタント(採用活動のサポート/残業ほぼなし/未経験歓迎)

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

人事アシスタントとして、選考中の皆さんと日々やりとりするポジションです。笑顔や明るい対応で、リラックスしてもらえる雰囲気をつくってください!

★安心してスタートできるよう、入社後はエン・ジャパンのことを知るところから。先輩社員の下で採用の流れについても学び、できる業務から少しずつ携わるイメージです。手厚いフォロー体制があるため、先輩アシスタントは全員未経験入社!それでも今では一人前に成長し、頼られる存在になっています。

【主なお仕事】
・応募者との連絡(問合せ対応、合否連絡など/主にメール)
・面接日程調整(応募者・採用担当者の両方のスケジュールを調整)
・面接当日の準備(履歴書などの必要書類を準備)
・アテンド(面接会場に案内)
・各種庶務(書類整理、書類準備、備品管理など) ほか

【ある1日の流れ】
9:00/出社したら、応募者からのメールをチェック。
10:00/11時から面接する方の履歴書を準備。
10:50/応募者を面接会場へご案内。面接官に引き継ぎます。
11:00/書類を整理したり、備品を管理したり。
12:00/ランチ。オフィスでお弁当を購入できます♪
13:00/新たな応募者にメールで合否連絡。
15:00/採用担当にスケジュールを確認し、面接日程を調整。
18:00/おつかれさまでした!

【仕事のポイント!】
★PCを業務で使ったことがなくても大丈夫。
まずはタイピングができれば問題なし!既定のフォーマットに入力するだけなので、経験・スキルは不要です。応募者とのメールに関してもマニュアルを用意。毎回イチから文章を考える必要はありません。

★定時帰りが基本です。
お仕事は多岐にわたります。しかし、アシスタントは定時に帰れるよう、仕事量はきちんと調整しますのでご安心ください!

この求人のポイント

あなたにお任せするのは、エン・ジャパンの人事部で、中途採用業務のサポートを行なう人事アシスタント。そこで、ぜひ接客経験を活かしてご活躍ください。

事実、現在エン・ジャパンで大活躍している人事アシスタントも、多くが接客系出身。長年活躍するスタッフでは、田村さんがアパレルショップの販売員で、森川さんが元美容部員。昨年5月に入社された佐藤さんも接客経験を活かして、すでに求職者の方との対応も慣れっこです。

なぜこんなに接客経験と相性が良いのかと言うと、普段の業務で“気配り”が何より求められるから。例えば「どんな言葉をかけたら、求職者の方に安心してもらえるかな」「先にこの仕事をしておけば、メンバーが喜ぶかも」というように、相手のことを考えて行動する。こうした“接客”における当たり前の気遣いが大事なのです。

だから、デスクワークをしてきた経験も、人事の知識も、人材業界の知識も、いっさい必要なし。接客経験という大きな強みを持つあなたからの応募を、お待ちしております。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
【学歴不問/職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎します!】
★接客や販売、アシスタント業務等、相手への気配りを大事に働いてきた方は、その経験が活かせます。
★「仕事や趣味など日常的にPCを使っている」など、PCでの作業が苦にならない方を想定しています。
給与 月給20万円
※上記金額には30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
勤務地詳細 東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。新宿勤務なので、利便性はバツグンです!
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★基本的に残業はありません。仕事とプライベートをムリなく両立できます。
※時短勤務も可能です。相談下さい。
休日 【年間休日123日】
◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇GW休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
※時短勤務を希望される方は、別途ご相談ください。(時短勤務実績あり)
福利厚生 昇給(年2回)
※任せる業務内容に応じて昇給するチャンスがあります。
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
トイレはウォシュレット完備
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

★20代・30代が中心の組織です。 一緒に仕事を進めるのは、人事部の中途採用グループがメインです。20代~30代前半の組織で、男性と女性が半々の割合です。現在人事アシスタントとして活躍しているメンバーは4名。元アパレル店スタッフや美容部員など、未経験から挑戦しています。みんな年齢が近いので、コミュニケーションは取りやすく、いつでも気軽に相談できる環境です。また、時短勤務の働き方で働くママさんも活躍中です。
教育制度 まずは、社内の管理システムの使い方からしっかり教えます。他にも会社の考えや組織体制などを知り、少しずつ実務をお任せ。最初は求職者の方との面接設定からはじめ、徐々にメールの返信や、アテンド・電話対応といった業務もお任せしていくイメージです。幅のある業務に関わりますが、人事アシスタント同士で分担しながら仕事を進めるのでご安心ください。

また社外に有料販売しているビジネスパーソン向け研修サービスの「エンカレッジオンライン」も受講可能。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からビジネススキルまで350以上の講座が受け放題!働きながら、スキルを伸ばせます。

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2019年3月末時点)/
【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

http://corp.en-japan.com

エン・ジャパン株式会社

人事アシスタント(採用活動のサポート/残業ほぼなし/未経験歓迎)

契約・嘱託社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給20万円※上記金額には30時間分の固定残業…
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