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情報掲載期間:2019年6月20日~2019年7月17日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

転職支援サービスのアシスタント(メール送信がメイン)

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

企業と求職者のご縁を結ぶ「転職支援サービス」のアシスタントとしてご活躍ください。「フォーマットを編集してメールを送る」といったシンプル業務がメインなので、未経験でも挑戦しやすいです。

【なぜアシスタントが必要なの?】
配属先の「人材紹介事業部」では、企業の窓口となる営業や、求職者との面談を担当するキャリアパートナーといった仲間が活躍中。あなたが事務的な作業をサポートすることで、仲間が企業への提案や求職者との面談に集中できます。より多くの“ご縁”を結ぶために、アシスタントの存在が欠かせないのです。

【お任せするお仕事について】
□■企業や求職者とのやりとり(選考結果の連絡、面接の日程調整など)
基本はメールのやりとりで、1日40~100通に対応します。名前や日時など、フォーマットの内容を編集して送信すればOK。リストに沿ってメールを送りましょう。(返信がない時は、電話をかける場合も)

□■その他の業務
余裕がある場合は、データ集計業務(クリックだけで完了)や、求人票・スカウトメールの作成(フォーマットあり)といった業務をお任せする場合もあります。いずれもシンプルな事務作業です。

【ポイント:残業はありません!】
アシスタントの方には、基本的に残業をお願いしません。ぐっと集中して、定時に退社する…というメリハリついた働き方が叶います。効率の良いスケジュールの組み方なども入社後にアドバイスします!(同じフロアでは、“16時退社・時短勤務”のスタッフも4名活躍中!家庭と両立しやすい環境です。)

この求人のポイント

転職先を探す求職者と、採用活動を行なう企業。この間に立ち、“ご縁”を結ぶ…というのが、あなたが関わる「転職支援サービス」です。このサービスを提供するチームの一員として、縁結びのお手伝いをしていただけませんか。

一緒に働くキャリアドバイザーや営業は、求職者との面談や企業との商談で大忙し。そこで、あなたの出番です。仲間の代わりに面談や面接のスケジュール調整を行ない、求職者と企業が出会うキッカケとなる場を作る。そうして、一つでも多くのご縁が生まれるようにサポートしていただきたいのです。

お仕事の流れは、実にシンプル。【メールの定型文を開く ⇒ 宛名や日時などを変更 ⇒ 送信】を繰り返し、面談・面接の日程を設定していきます。「このメールをこの人に送る」という指示もあるので、難しく考えなくて大丈夫。簡単なPC入力ができれば挑戦できる、縁結びのお手伝いです。

サービスを利用して内定が決まった時には、チームの仲間と喜び合うことも。「入社が決まった!」という言葉に、ちょっぴり誇らしさを感じることも多いのです。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<事務デビューを歓迎します!>
■基本的なPCスキル(簡単な入力ができればOK)

◎職種・業界未経験歓迎。必要な知識は、入社後にイチから覚えていきましょう。
◎既婚者歓迎。エン・ジャパンでは、家事・育児と仕事を両立しているメンバーが沢山活躍しています!
◎前職の雇用形態は不問。派遣社員や契約社員として活躍されていた方、ぜひご応募ください。
給与 月給20万円

<固定残業代について>
残業は基本的にありませんが、給与規定により、月30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれています。万が一、超過した場合は法令に準じて別途支給します。
勤務地詳細 【東京オフィス】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー38F
◎地下鉄直結!新宿の高層ビル群にある、通勤便利なオフィスです。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎当社では、基本的にアシスタントの方に残業をお願いしないようにしています。
◎10:00~19:00の時間帯でも勤務が可能です。また、実働6~7時間の時短勤務も選択ができます。ご希望の方は面接時に詳しくご説明するので、お気軽にご相談ください。
休日 <年間休日123日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の教育 入社後は、あなたが所属する「人材紹介事業部」のこと、当社が運営するサービスのこと、一緒に働く人の職種や役割…など、基本的なところから教えていきますのでご安心ください。実務がスタートした後も先輩がすぐそばにいるので、困ったことがあればいつでも相談できます。

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2019年3月末時点)/
【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

http://corp.en-japan.com

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