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情報掲載期間:2019年6月20日~2019年7月17日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

『エン転職』の事務局アシスタント(申込書チェックを担当)★私服OK!

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

『エン転職』に求人広告を載せるための申込書チェックや、代理店の営業さんへの連絡をお任せ(外出はナシ)。先輩と協力して仕事を行なうので、未経験から安心してスタートできます!

□■申込書のチェック■□
社名などの必須項目が記入されているか、内容に間違いはないか、参画できないキャンペーンに参画していないかなど、チェック項目に沿って確認します。万が一不備があった場合は、担当の代理店さんにメールで連絡。事実確認や修正をお願いします(フォーマットがあるのでご安心を)。不備がない場合、1件のチェックにかかる時間は5~10分。1日50~100枚ほどを、先輩と協力してコツコツ進めます。

□■問い合わせ応対■□
代理店の営業さんからの質問は、基本的に社内の担当者が対応しますが、カンタンな質問であればアシスタントが回答することも。「この企業に、このキャンペーンは適用できますか?」といった掲載のルールに関する質問が多いです。社内ルールやマニュアルがあるので、それを参照しながら回答すればOK。わからないことがあれば、周りの先輩や上司がサポートするのでご安心ください。

※代理店の営業さんは20代の方が中心。社外の方ですが比較的フランクな雰囲気で会話をしています!
※そのほか、Excelを使った簡単な集計業務などもお任せ。こちらも入社後にお教えします。
※隔週で状況確認のミーティングを実施。現場で困っていることがあれば、何でも相談してください。

<コツコツ、ミスなくがポイント>
契約に関わる書類なので、「企業名」や「住所」など、細かい部分であっても間違いがあっては困ります。そこで事務局アシスタントが、申込書段階で詳しくチェック。ミスのない状態にすることで、その後の社内処理や手続きもスムーズに進みます。

この求人のポイント

◎仕事はとても、シンプルです。
メインで任せるのは、求人広告の申込書チェック。「企業名」や「住所」などの項目を見て、間違いがないかを確認します。マニュアルどおりに進めれば良いので、判断に迷うこともナシ。決まったことをコツコツできれば、それだけでハナマルです。

◎急な差込みシゴト、ありません。
申込書まわりのカンタンな事務作業はあるものの、「午後までにこの資料作って」なんてイレギュラーな業務が急に差込みで入ることはナシ。残業が重なるのも月末のみなので、「早く帰ろうと思ってたのに…」と涙をのむこともありません。

◎電話対応のストレス、ありません。
社内外のやり取りは基本メール。フォーマットがあり、社名を変えたり連絡事項を選択したりするだけでOKです。1日1~2回ほど電話を受けることもありますが、困ったときは隣に座っている先輩にいつでも相談できます。

ちなみに服装も自由なので、「仕事用の服どうしよう(泣)」なんて余計な心配もいりません。周りにココロを乱されない、ストレスゼロのおシゴトはいかがですか?

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
★未経験スタート100%のチームへの配属です!
※職種・業種未経験、第二新卒の方、歓迎します!
└元アパレル販売員、エステティシャンなど様々な前職の先輩が活躍中!接客経験のある方は、仕事で活かせます(もちろん必須ではありません)。
※これまでの雇用形態やブランク、学歴などはすべて不問です。
給与 月給20万円
※月の残業は15時間ほどですが、月給には30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれます。
※30時間を超えた場合は、追加支給します。30時間以下の場合も、月給が減ることはありません。
勤務地詳細 東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
★転勤はありません。
★西新宿駅直結!新宿駅からも徒歩10分の好アクセスです。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月平均15時間以内と少なめです。
★月末の忙しい時期は残業が延びることもありますが、基本的に先輩たちの退社時間は18:30くらいです。
★時短勤務も可能です。希望がある方は、ぜひお気軽にご相談ください!
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■昇給(年2回)
任せる業務内容に応じて昇給するチャンスがあります。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)
■時短勤務制度

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。300種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属先について 「中途求人メディア事業部 企画部」への配属となります。企画部には教育担当の伊藤・熊倉と、同じ仕事をするアシスタントの女性9名が在籍。先輩社員の前職は接客、販売などで、事務未経験100%です。先輩たちの入社理由は「事務スキルを身につけたい」「目標を追わない仕事に落ち着きたい」など様々。オフィス全体では、平均20代と若手が活躍しています。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。
入社後の流れ 入社後は、リーダーや教育担当、一緒に働く事務のメンバーが仕事をお教えしていきます。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについてなどイチから知識を身につけていきましょう。1週間ほどでひと通りの流れは覚えられるでしょう。その後は先輩スタッフのもと、2ヶ月かけて申込書チェックのトレーニングをしていきます。

あなたがスムーズに仕事に取り組めるように、業務マニュアルやメールの定型フォーマットなどもご用意しています。もちろん、これらで対応できないことがあれば周りのメンバーに遠慮なく質問をしてください。みんなでサポートしていきますので、未経験の方もご安心くださいね。

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2019年3月末時点)/
【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

http://corp.en-japan.com

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