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情報掲載期間:2019年5月23日~2019年6月19日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

人事アシスタント(採用活動のサポート/残業ほぼなし/未経験歓迎)

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

人事アシスタントとして、新卒入社・中途入社を考える皆さんと日々やりとりするポジションです。笑顔や明るい対応で、ぜひエン・ジャパンに応募してくれた方々がリラックスできる雰囲気を作ってください!希望と適性により、新卒・中途担当を決定します。

【主なお仕事】
・応募者との連絡(問い合わせの対応、合否連絡など/主にメール)
・面接日程調整(応募者・採用担当者の両方のスケジュールを調整)
・面接当日の準備(履歴書などの必要書類を準備)
・アテンド(面接会場に案内)
・各種庶務(書類整理、書類準備、備品管理など)
・求人サイトの更新(情報が変わったタイミングで更新) など

【仕事のポイント!】
★PCを業務で使ったことがなくても大丈夫。
まずはタイピングができれば問題なし!既定のフォーマットに入力するだけなので経験・スキルは不要です。応募者とのメールに関してもマニュアルを用意。毎回イチから文章を考える必要はありません。

★定時帰りが基本です。
お仕事は多岐にわたります。しかしアシスタントは定時に帰れるよう、仕事量はきちんと調整するのでご安心ください!

【教育体制】
まずは、社内の管理システムの使い方からしっかり教えます。他にも会社の考えや組織体制などを知り、少しずつ実務をお任せ。最初は求職者の方との面接設定からはじめ、徐々にメール返信やアテンド・電話対応などに関わります。幅のある業務に携わりますが、アシスタント同士で分担しながら仕事を進めるのでご安心を。

また社外に有料販売しているビジネスパーソン向け研修サービスの「エンカレッジオンライン」も受講可能。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からビジネススキルまで350以上の講座が受け放題!働きながら、スキルを伸ばせます。

この求人のポイント

ぱっと見、「接客」と「人事」って共通点はなさそう。けどそれ、大きな勘違いなんです。だって実際、エン・ジャパンの人事アシスタントは、8人中6人が接客の経験者。アパレルショップ店員、ホテルのフロント、美容部員など、様々な前職のメンバーが大活躍しています。

その秘密は、人事アシスタントの仕事の中身。就活中の学生や転職者の対応をお任せするのですが、そこで接客で身につけた“気配りグセ”が活かせます。「どんな言葉をかければ安心してもらえるかな?」「人事の人はどんな仕事を先回りでやれば喜んでくれるかな?」――そんな風に相手の状況や気持ちを考えてサポートできる方がいれば、応募者は安心し、人事も嬉しい。ハッキリ言って即戦力です。

だからエン・ジャパンでは、人事アシスタントとして、相手の状況をよく見て接客方法を考えてきたような方をお迎えしたいと考えています。デスクワーク経験などはいっさい必要ありません。もしも人事系の仕事に興味があれば、ぜひこれまでの経験を活かしやすいこの仕事をお選びください。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
【学歴不問/職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎します!】
★接客や販売、アシスタント業務等、相手への気配りを大事に働いてきた方は、その経験が活かせます。
★「仕事や趣味など日常的にPCを使っている」など、PCでの作業が苦にならない方を想定しています。
給与 月給20万円
※上記金額には30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
勤務地詳細 東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。新宿勤務なので、利便性はバツグンです!
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★基本的に残業はありません。仕事とプライベートをムリなく両立できます。
※時短勤務も可能です。相談下さい。
休日 【年間休日123日】
◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇GW休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
※時短勤務を希望される方は、別途ご相談ください。(時短勤務実績あり)
福利厚生 昇給(年2回)
※任せる業務内容に応じて昇給するチャンスがあります。
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
トイレはウォシュレット完備
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

★20代・30代が中心の組織です。 人事部のメンバーと一緒に仕事を進めることになります。20代~30代前半の組織で、人事は男性と女性が半々の割合で、現在人事アシスタントとして活躍しているメンバーは8名。元アパレル店スタッフや美容部員など、未経験から挑戦しています。みんな年齢が近いので、コミュニケーションは取りやすく、いつでも気軽に相談できる環境です。
★接客経験者、大活躍中です! 活躍する方の前職:美容部員、アパレルショップ店員、ホテルのフロントスタッフ、羽田空港の免税店、アパレルの接客スタッフ、グッズ販売店のスタッフ、病院の受付スタッフ

このように人事アシスタントの多くは接客業出身者。仕事で培った気配りのテクニックで、多くの人事から頼られています。志望動機は「人事の仕事に興味があり、一歩目を踏み出したかった」「接客経験を活かしながら事務に挑戦したかった」「アルバイトの学生と接するのが好きだった」「オフィスワークしたいけど、じっとPCで作業するのは物足りないと思った」など。ちなみに次の職場では人事として働くことが決まったメンバーもいるんですよ。あなたもぜひご活躍ください。

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2019年3月末時点)/
【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

http://corp.en-japan.com

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