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情報掲載期間:2021年4月29日~2021年5月2日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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北海道(アシスタント)の新着転職・求人情報

仕事内容

セールスマーケティング部にて、事務作業を中心にお任せします。少数精鋭の組織で、意見を発信しやすい環境です。

<具体的な業務内容>
■レポーティング業務
所属する業務委託スタッフの勤務実績や成果をExcelで集約しレポートして社内に展開します。

■業務委託スタッフの成果物の確認
マニュアルを使って、データをチェックする業務です。

■請求書確認
業務委託スタッフの報酬に誤りが無いか、請求書を確認します。

■PC発送・退職時の返却依頼
業務委託スタッフへの業務開始時のPCの梱包と発送の業務です。

■外部会社への申し込み対応と請求書確認
部署から外部会社に発注するものがあり、その対応と請求書が送られた際の社内対応です。

■採用アシスタント業務
部署で行なう募集に応募があった際の面接設定をお願いします。

⇒上記がルーチンで発生する業務です。マニュアルをご用意します。その他「◎◎の資料をまとめてほしい」など、その都度依頼することも。

<プラスアルファの提案が喜ばれます>
「指示された作業しかやらせてもらえない」「アイデアや改善提案を出しづらい」という環境とは無縁。少数精鋭の組織だからこそ、既存メンバーとフラットに意見交換できる存在になってほしいと考えています。業務フローの改善を提案したり、主体的に意見を発信できる環境です。

<プライベートと両立しやすい環境>
残業はほぼなく、18時の定時に退勤可能。また、完全在宅勤務が可能。チャットやWeb会議システムを使って日々コミュニケーションを取っています。

<入社後の流れ>
システムの使い方や資料作成の方法など、ルーチンで発生する業務に必要な知識をお教えしますので、出来ることからお任せします。みんなでサポートを行ない、事務作業から引き継いでいく予定です。

この求人のポイント

今あなたがご覧になっている「エン転職」のマーケティングを手掛けている部署にて、チームを支えてくれるアシスタントの仲間を募集します。

お任せするのは、日々のレポート業務や採用アシスタント業務、月末の請求業務など多岐にわたります。8名で運営している少数精鋭の組織であるため、既存の正社員メンバーでは手が回っていない事務作業をサポートいただきたいのです。

アシスタント募集とはいえ、私たちにとっては救世主となる大切な9人目。新しい企画の進め方や、現場からの要望にどう応えるか話し合う日々のミーティングにも参加いただき、アイデアを出してくれたら嬉しいです。「業務フローをこう変えたらいいのでは?」など改善提案も大歓迎。フラットな関係性で意見交換していきたいと考えています。

セールスマーケティング部のメンバーは基本完全リモート。あなたも、場所を問わず活躍いただけます。「指示通りの作業だけをこなす歯車的な働き方はつまらない」と感じる方こそ、お迎えしたいポジションです。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
■Excelの操作に抵抗がない方
※学歴、ブランク、転職回数などは不問です。
※完全在宅OK!場所を問わず働きたい方歓迎いたします。
給与 月給20万円
※給与規定で固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。超過分は支給します。
※「時短勤務」の場合は、条件に応じて給与が変動します。詳細は面接でお伝えします。
勤務地詳細 完全在宅勤務です。出社はありません。
※インサイドセールスグループのメンバーは基本的に完全在宅で業務を行なっています。希望に応じて本社オフィスに出社することも可能です。

【本社】
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※18時を超える残業はありません。

<1日5時間~の時短勤務もOK!>
10:00~16:00(実働5時間)
10:30~17:30(実働6時間)
9:30~16:30(実働6時間) 
※ご希望に合わせて選べるので、お気軽にご相談ください!
休日 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■PC貸与
■在宅勤務手当(月2000円~3000円※規定あり)

<自社の研修サービスも受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。400種類以上の講座から自由に選べます!
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 セールスマーケティング部のインサイドセールスグループに配属となります。現在8名(男性4名・女性4名)が在籍しており、20代~30代が活躍中。もともと営業として活躍していたメンバーで、現場経験を活かしてインサイドセールスや企画業務にキャリアチェンジしました。フランクにコミュニケーションを取りながら、協力して業務に取り組んでいます。

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2020年3月末現在)/
【連結】3547名
【単体】1617名
(2020年3月末時点)
【連結】
568億4800万円(2020年3月期実績)
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
378億5200万円(2020年3月期実績)
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
【連結】
110億5700万円(2020年3月期実績)
118億3400万円(2019年3月期実績)
97億3100万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
97億4800万円(2020年3月期実績)
105億7600万円(2019年3月期実績)
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4300万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

http://corp.en-japan.com

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