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情報掲載期間:2020年4月10日~2020年4月29日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

新卒採用アシスタント ★接客・販売出身者が活躍中!★オンライン面接実施

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

エン・ジャパンの新卒採用を支えるアシスタントとして、多彩なサポート業務をお任せします。まずは先輩の横で、一つずつ仕事の進め方を覚えていきましょう。業務はイチからお伝えするので、はじめての方もご安心を。あなたの存在が、学生にとっての“入社の決め手”になるかもしれません。

<お任せするお仕事>
■会社説明会の運営
説明会の告知、学生からの応募受付、前日の参加確認、会場の設営などをお任せ。エン・ジャパンの顔として、当日の受付を担当することも。学生の志望度が上がるような、感じの良い対応をお願いします!

■採用業務のフォロー
説明会後、選考に進む学生のフォローをお任せします。具体的には、面接の日時調整や、受付から会場までの案内、選考資料のファイリング、履歴書やエントリーシートの準備、合否データの入力、就活サイトの更新など。まずは日程調整や入力業務などからはじめ、徐々に面接時のアテンドにも挑戦しましょう。

※月間300名ほどの学生が来社。4名のアシスタントで分担して対応します。

<ここがポイント>
★…あなたの気配りが学生の志望度を高めます。
「人事の方の対応が素敵だった」と、志望度を高めてくれる学生も多いです。面接に来てくれた学生のお迎えと見送り(アテンド業務)の際などは、ぜひていねいで親しみやすい対応をお願いします。「緊張をほぐすために、あえて雑談をする」など、あなたの気くばりを存分に発揮してください。

★…ルーチン化しない、オフィスワークです。
インターンシップ、選考会、内定者向けのイベント…など、毎月のようにイベントを開催しています。様々なタスクを並行しながら、イベントのための日程調整や準備に広く携わっていただくため、毎日に変化を感じながら働けるはず。タスク処理能力も、自然とアップしていきます。

この求人のポイント

面接に来た学生を、受付から面接室までご案内する約1分。短い時間でも、アシスタントは目の前の学生にとことん向き合います。なぜならその一瞬が、彼らの将来を左右することもあるから。

ある日受付で会ったのは、伏し目がちの学生。近づくと、小さく肩が震えていました。ふと見た彼の鞄に付いていたのは、キャラクターのキーホルダー。「○○、私も好きです」と話すと、やっと目が合いました。初めての面接なんです、これは友達からもらったお守りで…と打ち明けてくれました。「面接も今みたいにリラックスして話すといいよ」と短くアドバイス。数日後、最終選考に彼の姿がありました。

説明会があれば告知をし、設営を手伝って。面接に遅れた人がいれば、部屋や面接官の調整をして。合否が出ればすぐに連絡をして。差し込み業務も多く、ゆっくり休憩が取れないことも多いです。それでも、学生の前では優しく微笑み、声をかけます。その思いやりが、彼らの未来につながるから。

桜が咲くころ、今度は仲間として笑い合う。その日を迎えるのが、何よりの楽しみなのです。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎/学歴不問】
★学生の緊張をほぐし、「エンで働きたい!」と思ってもらえるようなコミュニケーションをとることが何よりも大切なお仕事です。販売や接客を経験されてきた方は、ご経験を活かして活躍できます!
★元アパレル販売員、元グランドスタッフなど、接客・販売経験者の先輩がたくさん在籍しています!

※PCスキルはネット検索やメール送信ができればOK。ExcelやPowerPoint などのスキルは要りません。
給与 月給20万円
※上記金額には25時間分の固定残業代(月3万2千円)があらかじめ含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
勤務地詳細 東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。新宿勤務なので、利便性はバツグンです!
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※基本的に残業はほとんどありませんが、繁忙期(3月~5月)には残業が発生する可能性があります。なお、繁忙期は年により前後します。
休日 <年間休日122日 ※2019年度実績>
◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
福利厚生 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。380種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 ★人財戦略室 新卒採用グループへの配属になります。

人財戦略室は、新卒採用グループ・中途採用グループ・人事企画グループに分かれており、20代~30代の社員が在籍しています。他部署からの異動者が多く、主体的に知識を身につけようとする姿勢を持った社員が多いことが特徴。新卒採用のアシスタントは、現在4名が活躍中。全員が女性で、元アパレル販売員や元グランドスタッフの先輩が在籍しています。あなたがご入社されることで、チームがさらに活性化されることを期待しています!
教育制度 入社後、先輩から業務を通して少しずつ仕事を学んでいきます。システムの使い方、学生との関わり方、アテンドのポイントなど、一緒に進めながら覚えましょう。他にもエン・ジャパンが展開する人材活躍支援サービス『エンカレッジ』の講座を受講する中で、事務スキルも身につけられます。おおよそ1年で、仕事の流れを掴めるイメージです。

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2019年3月末時点)/
【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

http://corp.en-japan.com

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