情報掲載期間:2024年9月5日~2024年10月30日
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株式会社kubell
仕事内容
クライアントからのご依頼を受け、経理や人事労務、営業事務などのバックオフィス業務をお任せします。ミーティングや全体チャットなど、いつでも先輩社員に相談できるので安心です。
~~仕事の流れ~~
▼担当案件の決定
システムや社内チャットを通して、案件打診が届きます。1人あたりの担当案件数は、1案件あたりの業務量によりさまざま。平均すると6~7案件を担当することが多いです。
▼クライアントとのミーティング(1~2回程度)
クライアント、社内の担当営業、案件を統括するリーダー、あなたの4人で開催することが多いです。業務の全体感、具体的な業務内容の確認、所要時間、どこに課題があるかなどをすり合わせます。
▼実務を担当(1案件1名)
作業中に不明点が生じれば、毎朝の案件確認のミーティングや全体チャットで先輩社員に相談したり、クライアントの担当者に直接連絡したり。社内外とコミュニケーションを取りながら進めましょう。「このフローは入れ替えた方が良さそう」など、業務改善への意見があれば積極的に提案可能です。
~~担当領域について~~
経験や適性に応じて、メイン領域を決定。経験を積む中でより難易度の高い業務に挑戦したり、マネジメントや別領域に挑戦したりすることも可能です。
<経理領域>
経費精算業務、入出金管理、月次・年次決算補助、経理業務課題の対応 ほか
<人事労務領域>
入社退社対応、健康診断予約、給与計算・社会保険・年末調整・各種税務業務、勤怠管理業務、採用課題の対応 ほか
<営業事務・そのほか領域>
各種営業サポート(資料作成など)、入社に伴う必要備品の準備、備品の貸与状況管理、社内における在庫管理~発注、ECサービスの運用サポート ほか
※そのほか、クライアントからのご依頼で別業務を担当することもあります。
この求人のポイント
結婚、出産、子育てなどライフプランを理由に、1度はキャリアを諦めた方へ。バックオフィス業務を代行するサービス、『Chatworkアシスタント』を提供する当社ならそんな思いはさせません。
――バックオフィス職でキャリアを築く!
経理、労務、人事・採用、営業事務から、経験や適性をもとにメイン領域を決定。担当領域でスキルアップやマネジメント職を目指したり、別領域に挑戦したり。急拡大中のサービスだからこそポジションも豊富で、多様な成長機会が存在します。
――フルリモート×フレックスで柔軟に働く!
クラウド上で作業が完結するので、フルリモートでOK。自分の裁量でフレックスを活用して働き方を調整可能です。「子どもを保育園に迎えに行くから早めに退勤」なんてことも可能です。
人生の大半を占める仕事をより良いものにして、1人ひとりの充実感と社会の豊かさを生み出せる。そんな考えから、プライベートとキャリアの両立を後押ししています。あなたが求める“働く”を、当社でカタチにしてください。
募集要項
雇用形態 | 契約・嘱託社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/業種未経験歓迎/ブランクOK 下記2つの■を満たす方からの応募をお待ちしています! ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelで四則演算など関数を使用できる程度) ■何らかのバックオフィス系の経験がある方 └経理、労務、人事・採用、営業事務のいずれかの経験がある方を想定。【仕事内容】欄の各項目に記載している業務を経験したことがある方からの応募をお待ちしています。 ⇒Googleスプレッドシートを活用できる方、バックオフィスに関するSaaSシステムの利用経験(マネーフォワード、フリー、ジョブカンなど)がある方は優遇します! \こんなあなたにおすすめ/ □前向きに仕事に取り組みたい方 □プライベートとキャリアを両立したい方 □バックオフィス系の幅広いスキルを身につけたい方 □論理的に物事を考えることが得意な方 |
給与 | 月給20万円~45万8000円+賞与年2回+各種手当 ◎経験・能力を考慮し決定します。 |
勤務地詳細 | フルリモート(完全在宅勤務) ◎全国47都道府県どこからでも勤務OKです! ◎研修期間も出社の必要はありません! 本社/東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂 ※株式会社kubell、株式会社kubellパートナーともに同様 |
勤務時間 | フレックスタイム(標準労働時間8時間) └メインタイム(コアタイム)/10:00~16:00 ◎残業は月15時間程度と少なめ! \フルリモート×フレックスで働けます!/ フルリモートで、全国各地から勤務OK。「子どもが急に熱を出した」「友人との予定がある」など、フレックスを活用して働く時間を調整できます。 |
休日 | <年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇(5日) ■フレキシブル休暇(1日) |
福利厚生 | ■給与改定 年2回(8・2月) ■賞与 年2回(8月・2月) ■交通費(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■在宅勤務手当(月4000円) ■オフィス内禁煙 ■服装自由(私服可) ■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ■完全在宅・フルリモートワーク ~~キャリアパス~~ 【1】担当領域で幅広い業務や難易度の高い業務に挑戦! 【2】担当領域でのリーダーなどマネジメントに挑戦! 【3】経理から労務など、別の領域に挑戦! ――など、選択肢はさまざま。目標設定や評価フィードバック、年2回以上の面談を通して、あなたの思い描くキャリアを叶えていける環境です。 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | ▼最初の1週間で基礎を習得! 最初の1週間はオンボーディングプログラムで、PCの操作方法、事業概要、各種ツールの使い方などをみっちりレクチャー。サポート担当者が1名つきます。最初は先輩社員のOJTを受けながら、あなたのスキルレベルに合わせてサブ担当として案件に参画。シンプルな作業であれば、最初からメイン担当としてお任せしてサポートすることもあります。 ▼入社3ヶ月を目途に独り立ち! 3ヶ月後を目途に、1人で担当できる案件を増やしていきましょう。入社後3ヶ月は新人向けのチャットグループで質問をしやすいうえに、独り立ち後も全体チャットでいつでも相談可能です。 |
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一緒に働く仲間 | 20代~50代(20代20%、30代40%、40代25%、50代15%)まで、幅広い年齢層の社員約100名が活躍中。95%近くが女性で、子育てをしている社員が全体の約60%を占めます。『Chatworkアシスタント』は約1年前にできたばかりのサービスで、全員が中途入社です。 フルリモートなので直接顔を合わせる機会はないものの、毎日のチーム会や月1回の全社会で顔を合わせたり、定期的なリモートミーティングの実施も予定していたり。ほかにも、雑談チャットや、「給湯室」などのチャットグループを作って交流するチャット部活をはじめ、社員同士のコミュニケーションの機会も多く、仲が良いことも特徴の1つです。 |
会社について
株式会社kubell
事業内容 | ■ビジネスチャット事業 ■周辺サービス/新規事業の開発運営 |
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設立 | 2004年 |
代表者 | 代表取締役 山本 正喜 |
上場分類 | 公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 28億2099万3277円/ |
問い合わせ |
株式会社kubell https://www.kubell.com/ |
「事務アシスタント(フルリモート)◆フレックスタイム/土日祝休み/年間休日120日/残業月15時間程度」と似た転職・求人情報から探す
職種 | |
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