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情報掲載期間:2024年2月22日~2024年4月17日

情報提供元:エン転職

株式会社親電工

正社員

社長アシスタント◆事務ワーク・入力作業がメイン/17時定時退社OK/賞与あり/産休育休取得実績あり

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

北海道内で産業廃棄物の処理事業を手がける当社にて、事務や入力をメインとした社長のアシスタント業務をお任せします。ここでは仕事について、Q&Aで詳しくお答えします!

【Q. 具体的に、どんなことをするの?】
――社長専用の事務のような仕事です。スケジュール管理や送迎はありません。

■PCでのデータ入力
社長から渡される請求書をデータ入力。フォーマットに沿ってお金の入力をはじめ、入出金管理などを行ないます。

■来客対応
会議室へのご案内や荷物の受け取りなど、オフィスに来られた方への対応をします。

■郵送対応
社長やそのほか社内の郵便物などに対応。たとえば、契約している顧問・税理士やクライアント向けの書類、入社希望の方へ応募書類の返却など。契約書・請求書の作成はありません。

■そのほか
書類整理や清掃などの雑務のほか、社内外の簡単なメール対応など。どの業務も、それほど難しいことはないです。割合としては、データ入力や入出金の管理が多くなります。

【Q. 仕事で関わるのはどんな人たち?】
――業務としては社長と関わることが多いですが、同じ部屋にいる事務スタッフとも会話を交わします。社内のメンバーは仲が良く、みんな話しかけてくれるので、すぐに馴染めますよ。

【Q. 差し込み業務ってどんなもの?】
――その時々で「明日までにこれを送っておいてください」「商談で使うデータを資料にまとめてほしい」など、急な依頼が発生した際に対応していきます。

\業務に慣れたら…/
社長の予定表はPC上で確認できるので、「この日に商談があるからデータをまとめておこう」というように、半年くらいで余裕を持ったタスクの組み方が可能になるので心配はいりません。

この求人のポイント

実はウチの社長、事務がちょっと苦手で…。助けてくれる社員が必要なんです!

とはいえ、お任せする業務はシンプルなものばかり。スケジュール管理や送迎もなく、事務ワークが中心。PCのデータ入力やお金の管理などで貢献できます。

社長は気さくな人で、「データまとめありがとう」「助かったよ!」などの言葉も日常茶飯事。ちょっとした業務で、社長を支えるやりがいを実感できます。また、社内では助け合いの文化があるので、わからないことがあっても同じフロアの事務の先輩に聞けば大丈夫。慣れるまで事務の方と業務を進められるので安心です。

社長のアシスタントをメインに行ないますが、周囲の社員ともかかわりが深いポジション。事務や経理まわりなど会社の根幹部分にも携わるうちに、ゆくゆくは「○○さんに聞けば何とかなる」と社内外の方々から頼られる存在にもなれます。

――当社は定着率が高く、10年以上働く人もいるほど居心地の良さもバツグン。毎日17時の定時に帰れて有休も取りやすいんです!ここで社長と会社を支える喜び、味わいませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/業種未経験歓迎/ブランクOK

■何かしらの経理の実務経験をお持ちの方(年数は不問です!)
└そのほか簿記の資格をお持ちの方、勉強中の方も相談に応じます。

\実務経験の年数は問いません/
経理や簿記を勉強していて「その言葉、聞いたことある!」と用語を知っている程度でもOKです!また実務経験がある方は、少しの年数でも大丈夫。まずは、お気軽にご応募ください!

<こちらに当てはまる方も、歓迎!>
□ 事務のコツコツワークが好きな方
□ 人を支えるのが好きな方
□ 腰を据えて北海道で働きたい方
□ プライベートも充実させたい方
□ 社会人経験10年以上の方
給与 月給21万5000円~30万円+各種手当+賞与

◎経験・スキル・年齢などを考慮の上、優遇します。
◎時間外手当は別途、全額支給します。
◎上記には、一律の住宅手当(月2万円)が含まれます。
勤務地詳細 本社/北海道札幌市白石区東札幌2条5-2-26

◎転勤はありません。
勤務時間 8:00~17:00(実働8時間)

◎残業はほとんどありません。基本的に定時退社が可能です。
◎2週に1回の土曜出勤時は、14:00退社となります。

\残業が少ない理由は?/
社内では助け合いの文化があるため、社員みんなが残業をしないことにつながっています。17時の定時に退勤した後は、もう各々の時間です。
休日 ■隔週休2日制(日曜+隔週土曜)
└2週に1回土曜休み、土曜出勤の場合は14:00まで
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■産前産後・育児休暇
福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年1回
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■資格手当
■マイカー通勤OK(駐車場完備)
■ガソリン代支給
■オフィスカジュアルOK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ ▼会社理解のための説明
まずは、グループや会社のことについて採用担当からお話しします。

▼実務の習得
一般事務スタッフが使用しているものやファイルの種類などを学んだ後、社長のサポートをメインに実務を習得。事務や経理業務における入力箇所など、社長から教わることもあれば、一般事務スタッフと一緒に覚えることもあります。

▼サポートスキルの向上
業務に慣れてくると、先の予定を見据えて気を利かせるような配慮ができるように。少しずつ、サポートの幅を拡げることが可能です。
配属部署の雰囲気 <社長ってどんな人?>
社長は気さくで話しやすい性格で、「今日の現場の進捗どう?」など、社員に気軽に話しかけてくれます。実は事務作業があまり得意ではないため、サポート専任のスタッフが必要なんです。普段は社長のサポートがメインですが、一般事務スタッフのお手伝いをすることもあります。

\居心地の良い職場です/
社員は30~50代が中心で、男性7~8割、女性2~3割程度。堅苦しい雰囲気はなく仲が良い職場です。仕事が多いときはサポートに回って助け合う風土があり、社内全体で残業はほとんどナシ。定着率も高めで長く勤めている先輩も多く、勤続20年ほどのメンバーもいます。

会社について

株式会社親電工

事業内容 ■清掃
■廃棄物処理
■建設
■電気工事
設立 1957年
代表者 代表取締役 田中 忠行
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
23名(2024年2月時点)

株式会社親電工

社長アシスタント◆事務ワーク・入力作業がメイン/17時定時退社OK/賞与あり/産休育休取得実績あり

正社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 北海道
  • 月給21万5000円~30万円+各種手当+賞与…
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