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情報掲載期間:2017年5月11日~2017年6月6日

情報提供元:求人情報・転職サイトDODA

フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

総務アシスタント/事務や総務などバックオフィス部門の経験が活かせる【年休120日以上・土日祝休み】

語学 フレックス 週休2日 年休120日 転勤なし

仕事内容

ファシリティ管理、伝票受理、ファイリングなど。総務業務をメインにできる事からお任せします。
具体的な仕事内容
総務業務をメインに、簡単な法務業務のアシスタントもお任せします。
割合は、8:2で総務業務がメインとなります。
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■ 具体的には
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【総務業務】
◎ファシリティ管理(備品、ベンダー対応、保険手続など)
◎切手、収入印紙の管理、郵送物の手配
◎請求書や伝票のチェック、管理
◎購買申請
 工場も含め日本各所に拠点があり、本社が購買事務局を担っています。
 他拠点の申請の事務手続きやチェック、データ管理を行います。
※入社後はまずこの業務からスタート。
 この業務が総務で最も多く日次業務です。
 申請書式は決まったものがあるため、作業自体は難しいものではありません。

【法務業務】
◎契約書のファイリング
◎各種申請業務
※上記の業務は上長のアシスタントとなります。

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■ 英語力を活かせる場面も!
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業務全体はほとんどが日本語ですが、英語での電話応対などもあります。
当社の正式文書は英語となります。
メールで契約書のやり取り(英語)が発生することもあります。

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■ スキルアップを図れます!
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総務業務だけ、ルーティンワークだけ、ではなく、法務業務のアシスタント業務もお願いするため、
新たなスキル、知識を身につけることができます。
◎正社員登用も行っています!

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■ あなたのアイディアを自由に発信!
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当社では、部署や役職関係なくフラットに意見を共有できる環境なので、
良いアイデアがあればどんどん発信してください。
例えば、ルールをふまえて効率のよいフローを構築したり、
申請手続き業務の改善や効率upなど、形にできるのでヤリガイも十分です。

チーム/組織構成
新設したばかりの部署のため、現在は社員1名が在籍しています。
上長は、コーポレート・サービスマネージャーの足立。
この足立も中途入社ですが、法務・知財・労務・内部統制・経営企画などの経験を豊富に持っています。
とはいえ、足立一人ですべての業務を進めるには限度があります。
足立と役割分担しながら、部署を創りあげていく楽しさを味わってください!

フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社の画像・写真 フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社の画像・写真 フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社の画像・写真

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 総務、事務、企画などミドル・バックオフィス部門での業務経験・PCスキルをお持ちの方※業界・年数不問
【必須要件】
◆総務・事務・企画・人事などミドル・バックオフィス系の
業務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
◆PCスキルをお持ちの方
※Excel(VLOOKUP関数を使った作表など)、Outlook、Word、Powerpointなどを使いこなせるレベル

【歓迎スキル・経験】
◆英語力(TOEIC(R)テストスコア600~700点以上か同等レベル)
※必須ではありません

【こんな方を求めています】
◎自己管理ができる方
◎能動的に仕事に取り組める方
◎臨機応変、柔軟に対応できる方
◎ホスピタリティやサービス精神が高い方
◎チームワークを大切にできる方
◎コツコツ作業が得意な方
給与 時給1700円~
勤務地詳細 東京都渋谷区恵比寿南1-15-1 A-PLACE 恵比寿南 2階

※転勤なし。
【アクセス】
JR山手線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどありません。
休日 土日祝(完全週休2日制)
■有給休暇

◎年間休日120日以上
福利厚生 ■社会保険完備
■通勤手当
■正社員登用制度
※60歳定年制(再雇用あり)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

風通しの良さが『デルモンテマインド』 部門、工場、ポジション問わず”協力して取り組む”というマインドを持っています。
社員全員がデルモンテというブランドに誇りをもち、その歴史を守りながら新しいことにチャレンジし常に変革しています。
プロフェッショナルな仕事を求められますが、一人ですべて遂行するというよりは
周りのメンバーや上司、取引先なども巻き込みながら、協力して仕事を進める風土が根付いています。

会社について

フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社

事業内容 生鮮果実・野菜の輸入、加工、販売

<事業所>
横浜事務所:横浜市神奈川区出田町3
関西営業所:神戸市中央区港島南町5-4-12
神戸事務所:神戸市兵庫区築地町6-14
大阪事務所:大阪市此花区北港白津1-9-72
九州営業所:福岡市博多区祇園町1-28 シグマ博多ビル8階
門司事務所:北九州市門司区田野浦海岸3-1
横浜工場:横浜市神奈川区出田町3
神戸工場:神戸市中央区港島南町5-4-12
設立 1997年11月
上場分類 非上場
従業員数 -

フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社

総務アシスタント/事務や総務などバックオフィス部門の経験が活かせる【年休120日以上・土日祝休み】

契約・嘱託社員 語学 フレックス 週休2日 年休120日 転勤なし
  • 東京都
  • 時給1700円~
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