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情報掲載期間:2023年6月8日～2023年7月19日

情報提供元:エン転職

ケイアイ株式会社

正社員

総務（採用業務メイン）◆創業64年の安定企業／就業ブランク不問／家族手当あり／残業月20時間以下！

未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

大手メーカーや大手新聞社など、様々な企業の物品を配送しているケイアイ株式会社。今回、本社のバックオフィスで働く完全内勤の総務スタッフを募集します。

＜メイン業務は採用＞
総務の担当業務は多岐にわたりますが、今回メインでお任せするのは採用業務になります。
・中途採用計画の立案
・求人媒体の選定、求人原稿の確認
・応募者対応や面接スケジュールの調整
・面接実施、内定者フォロー
・入社の受け入れ、研修…など

新卒採用は行なっておらず、中途採用がメイン。車の台数が限られているので、だいたいのドライバー人数は事業所で決まっています。各部門で人手が不足したら、採用をかけます。年間計画は格段用意していないので、営業所で求める人材を把握して自分で考えていくことが出来ます。

＜その他の総務業務＞
営業以外の業務を幅広く行ないます。メインは採用業務になりますが、採用活動が不要な時期や必要に応じて多岐にわたる総務業務も行なうため、バックオフィスでのスキルを磨いていくことが出来ます。
■人事労務関連
・人事書類作成管理
・社会保険、勤怠確認、給与計算
・年末調整、入退社手続きサポート
・社会保険労務士事務所との電話及びメール対応
・採用に関するサポート
・給与システム管理
・各種伝票起票
・発注、請求書チェック
・勤怠管理システム管理
・従業員からの申請対応
・官公庁申請諸手続き

■総務関連
・車両管理
・会社行事サポート
・福利厚生業務（社内報、表彰他）
・本社社屋の不動産管理
・社内文書保管管理
・電話／来客対応
・ファイリング
・郵便物仕分け
・社内便発送
・備品管理　
・その他付随業務

業務は多岐にわたりますが、定型業務でもあり、マニュアルもあるので安心して仕事に励むことが出来ます。

この求人のポイント

「採用経験はあるけど、ずっと前だったから…。あんまり活躍できないかな」

ブランクがあると、そう感じてしまいますよね。しかし当社ではそんな心配はご無用です。なぜなら、求めているのは高いスキルではなく、「柔軟性」だから。採用以外の簡単なバックオフィスにも、積極的に取り組んでくれる人を探しているんです。

採用だったら、やったことのある採用フローを取り入れてみたり、ここ良かったなって求人媒体を提案してみたり。色んな提案が、大きな支えになります。

その他のバックオフィス業務だったら、他の総務メンバーが行なうシステム管理を手伝ったり、勤怠管理システムを管理したり。柔軟に対応することで会社の人から感謝されることはもちろん、社員の家族からも「安心して送り出せる職場を作ってくれて、ありがとう」なんて感謝もされますよ。

業務が多くて大変そうに見えるかもしれないけど、定型業務が多いしマニュアルもあるから心配はいりません。

柔軟さがあれば、ブランクがあっても大丈夫。また「頼られる仕事」をしませんか？

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
大卒以上／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK

【必須事項】
◎採用業務の経験あり（やり方や流れの知識があればOK）
◎ExcelやWordなどの基本的なPCスキルあり
給与 月給22万円～28万円＋賞与2回（7月・12月／昨年度実績：2.2ヶ月分）＋各種手当
※残業代は別途全額支給。
※各種手当については福利厚生欄をご確認ください。
勤務地詳細 本社／東京都江東区清澄1-5-13
※転勤はありません。
勤務時間 1ヶ月変形労働時間制（週平均40時間以内）
基本時間／9：00～17：30（実働7時間30分）

※基本の勤務時間は9：00～17：30。前後1時間の時差出勤が可能です。
※残業は月平均20時間以内です。
休日 ＜5日以上の連続休暇取得可！＞

■週休2日制（日曜＋月2回土曜）
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（4日）
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇（取得実績あり）
福利厚生 ■昇給年1回　※毎年昇給します
■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績2.2ヶ月分）
■交通費（上限月5万円）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（全額支給）
■都市手当（1万円／月）
■家族・扶養手当（配偶者：7000円、子1人:2500円／月）
■役職手当
■出張手当
■財形貯蓄
■資格支援制度
└対象資格：運行管理者等指導講習、安全衛生推進者など
■表彰制度
■結婚祝金・出産祝金・各種見舞金制度
■社員旅行、保養所
■退職金
■確定拠出年金制度
■制服貸与（当社規定による）
■社内禁煙
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

キャリアステップ 通常は一般→主任→係長→課長代理→課長　の順番でキャリアアップをしますが、元々ある程度の経験があった場合は、主任以上からのスタートになることもあります。また、毎年定期昇給があり、役職手当も役職ごとに上がっていきます。
入社後の教育体制 物流業界やドライバーの採用にあたっては、労働法などが一般的なものとは異なるため、ドライバーならではの労働条件について知ることが大切になります。そのため、入社後は運送業について学ぶ研修を行ないます。入社前から知識を持っておく必要はありません。研修でドライバーの働き方などを学んでいってください。

その他、総務業務全般は基本的にOJTで進めていきます。分からないことがあったら、気軽に先輩に相談してください。

会社について

ケイアイ株式会社

事業内容 ■一般貨物自動車運送事業　
■貨物利用運送事業　
■倉庫業、流通加工業　
■引越、事務所移転業務　
■物流センター運営業務　
■自動販売機メンテナンス・設置業
■産業廃棄物収集運搬業
■消防設備業
設立 1959年
代表者 代表取締役社長　松島淳
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円／
211名（2023年4月時点）
問い合わせ

ケイアイ株式会社

http://www.keiainet.co.jp/

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