経理事務（未経験歓迎）◆英語を活かせます／フレックス／実働7時間／有休35日付与／服装・ネイル自由

仕事内容

ヨーロッパ産の食肉・水産品を日本の企業に卸す当社で、経理業務を中心にお任せします。

＜経理業務＞
■送金・請求対応
海外送金から、国内のお客様への請求、入金確認など、お金に関する業務全般をお願いします。

＜その他の業務＞
■在庫管理
在庫管理会社の冷蔵庫内にある商品ストックを管理します。システムやExcelなどを使用し、在庫数を管理。在庫数が少なくなったら、発注担当の営業に伝えましょう。

■受注対応
営業がお客様からの受注を受けたら連絡が入ります。受注時に交わした契約書を確認しながら、請求書を作り、お客様にメールで送付。その後、お客様の元に商品を送ってもらうために、在庫管理会社に商品名や個数などを伝え、出荷してもらいます。

■一部お客様対応
お客様からの商品についてのお問い合わせに対応。お問い合わせは基本的に営業の担当ですが、事務方に来ることもあるため、対応しましょう。内容は、商品の出荷時期、管理方法などです。商品についての質問は営業、管理方法についての質問は在庫管理会社に頼ることができるので、商品の知識がなくても対応できます。

＜ゆくゆくお任せする仕事＞
■備品管理
■展示会のサポート（年2回都内で行なわれる展示会の準備・片付けなどのサポート）　など
■船積み管理（商品を乗せたフランスからの船がいつ到着するのかを把握）
■本社との連絡
■貿易に必要な書類の管理

＜ポイント＞
◎英語を活かせる場面も！
フランスからの船との連絡や、本社との連絡は基本英語です。出港のスケジュールも英語の書類が届くため、語学力を活かせる場面があります。