正社員
事務（未経験歓迎）◆外国人技能実習生の就労にかかるデータ入力／残業月10h以下／年間休日120日
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年8月22日～2024年10月2日
情報提供元:
ネクストステージ協同組合
仕事内容
外国人技能実習生の受け入れをサポートする当組合で、書類作成などの事務業務をお任せします。外国人実習生の夢や希望を支える、社会貢献性の高い仕事です。日本語での業務なので、英語等の外国語のスキルはなくてもOKです！
＜具体的な仕事＞
■書類の作成
申請書や登記事項証明書などの書類を作成します。外国人実習生の個人情報や、企業の情報を入力。フォーマットに沿ったシンプルワークなので、未経験の方もご安心ください。
■書類の申請
審査機関である技能実習機構や、入国の許可をもらうための入国管理局などに申請します。慣れるまではムリな業務量をお任せすることはありません。テキパキ進められるようできることを増やしていきましょう。
■問い合わせ対応
企業や関係省庁からの問い合わせ電話に対応します。 書類を作成するためのデータの共有を受けます。
＜仕事のポイント＞
◎主には専用のソフトで行ない、一部ExcelやWordを使用する必要がありますが、基本的なPC操作ができれば問題ありません。メールや電話対応の仕方も丁寧に教えますので、未経験の方もご安心ください。
◎外国人実習生を陰から支える、介在価値の大きい仕事です。しかし、どれも行政に申請する重要度の高い書類なので、ミスなく正確に進めることが欠かせません。もちろん、最初は先輩が確認をしてくれるので、慌てずに落ち着いて入力を進めれば大丈夫です。
◎語学スキルがなくてもOK！実習生を陰から支える仕事ではありますが、直接やり取りをする通訳者が常駐しています。語学スキルがない方でもOKです！
この求人のポイント
「自分の国ではできない経験を、日本で積みたい」「日本の技術を身につけたい」──いろんな夢を描く外国人実習生たちがいます。私たちは、外国人実習生たちと人手不足に悩む企業をつなぎ、数多く夢をサポートしてきました。
見知らぬ国で働くためには、大きな勇気や覚悟がいるでしょう。そんな実習生を支え、必要なときにすぐチカラになれるよう、仕事に就いた後も丁寧にフォローしていきます。
そんな当社の中で、陰ながら実習生たちの夢を支えているのが事務。外国人実習生が日本で働くために必要な書類を作成し、申請します。
これは、ただの一般的な事務ワークというわけではありません。1名の外国人実習生が日本で働くためには多くの書類が必要であり、実習生が自分で日本の言語や法律の仕組みをイチから調べて全て完璧に対応するのは大変なもの。その部分をサポートすることで、実習生の第一歩が開かれます。
「外国人実習生が、日本で夢を叶えられるように」──胸を張れる誇らしい仕事、はじめませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK ◎前職の雇用形態や転職回数、ブランクなどは問いません。 ◎事務の経験やPCスキルも一切不要。意欲重視の採用です！ ◎社会人歴10年以上の方も歓迎します！ ＼ こんな方、ぜひご応募を！／ □意義のある仕事がしたい □貢献性の高い事業に興味がある □素直に物事を吸収できる □コツコツ丁寧な仕事が得意 □海外に興味・関心がある □子育てを終えて復帰したい |
| 給与 | 月給21万円～30万円＋賞与年2回 ◎残業代は、別途100％支給します。 ◎役職に応じて、月5万円程度の役職手当を支給しています。 |
| 勤務地詳細 | 【本部】 愛知県名古屋市中村区名駅南4-8-15 ダイドー名駅南第二ビル3階 ◎転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間） ◎残業は月10時間以下と少なめ。遅くとも18時までには帰宅できます。 |
| 休日 | 【年間休日120日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■夏季休暇（5日） ■GW ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） |
| 福利厚生 | ■賞与年2回（7月・12月）◎昨年度実績：1～1.5ヶ月分 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額） ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服OK） ＼ 充実した休暇／ 旅行好きの女性スタッフや、アニメマニア、パン屋さん巡りを趣味とする男性スタッフがいますが、それぞれの趣味の時間を楽しむことができています。 |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | ▼先輩とOJT研修 技能実習制度や特定技能性に関する法律の知識などは、資料を読んで覚えていきましょう。書類作成は、実際の専用ソフトに触れながら学びます。各書類の内容やルールは、先輩が丁寧にレクチャーするのでご安心ください。 ▼ひとり立ち（入社して3～6ヶ月ほど） “ミスなく・正確に”進めるためにも、常に「報告・連絡・相談」を行ないます。チームと密にコミュニケーションを取りながら進めましょう。 ＜未経験スタート多数＞ 社員の中には、全く異なる業界から転職したメンバーばかり。技能実習制度や外国人の方のサポートに関する経験や知識がなくても、入社後のフォロー体制が整っているので、安心してスタートできます。 |
|---|---|
| 一緒に働く仲間たち | ＜先輩事務＞ 事務業務を担当する先輩は、20代の女性。最近入社した方になります。仕事の進め方を強要されたり、人間関係が難しいとかは全くないので、安心してください。 ＜組織の雰囲気＞ 在籍しているメンバー構成は、理事1名・営業4名・事務1名の計6名となります。男性5名・女性1名で、20～50代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。 業務中は、それぞれ自分の業務に集中して取り組んでいます。一方で、仕事にひと区切りがつけば、リラックスしたコミュニケーションも。“やるときはやる、休むときは休む”というメリハリのついた働き方をしています。 |
会社について
ネクストステージ協同組合
| 事業内容 | ■組合員の行う建設工事の共同受注 ■組合員の取り扱う資材等の共同購入 ■組合員の為にする外国人技能実習生共同受入事業 ■外国人技能実習生共同受入に係る職業紹介事業 ■組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供事業 ■組合員の福利厚生に関する事業 ■前各号の事業に附帯する事業 ＜許認可番号＞ 無料職業紹介事業 23-特-000183 技能実習一般監理団体 許1706001141 特定技能登録支援機関 19登-002190 ＜所属団体＞ 公益財団法人 国際研修協力機構(JITCO) 愛知県中小企業団体中央会 |
|---|---|
| 設立 | 2008年 |
| 代表者 | 代表理事 秋山 守吉 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 100万円／ |
| 問い合わせ |
ネクストステージ協同組合 http://nextstage-coop.com/ |
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| 職種 | |
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| 業種 | |
| 特徴 |